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MODES DE TRANSMISSION DE BASE

Cette section explique comment saisir une destination à partir de l'écran initial du mode basique.
SÉLECTION DU MODE TÉLÉCOPIE

MODES DE TRANSMISSION DE FAX

Les méthodes permettant d'envoyer une télécopie à partir de la machine sont décrites ci-dessous. Choisissez la méthode la plus adaptée à vos besoins.

Pour envoyer un grand nombre d'originaux sous forme de feuilles :

Utilisez le chargeur automatique de documents.
Les originaux sont numérisés dans la mémoire, puis transmis (transmission de la mémoire).
Quand plusieurs feuillets originaux sont placés alors que la ligne est inutilisée, ils seront envoyés en séquence de la page numérisée en parallèle avec le processus de numérisation (Prise de ligne rapide).
Si une transmission ne peut pas commencer immédiatement car la ligne est occupée, toutes les pages seront numérisées et enregistrées en mémoire.
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION

Enregistrement d'un travail de télécopie
Si une transmission ne peut pas commencer immédiatement car la ligne est occupée, toutes les pages seront numérisées et enregistrées en mémoire. Si vous essayez d'envoyer une télécopie alors qu'un autre travail est en cours, vous pouvez enregistrer le travail de télécopie. Pour vérifier le travail de télécopie enregistré, accédez à l'écran d'état des travaux.
TÉLÉCOPIES

  • Si la mémoire est saturée pendant la numérisation du premier original, la transmission sera interrompue.
Dans les circonstances suivantes, la transmission sera automatiquement mise en attente (transmission mémorisée)
  • Quand la ligne est occupée ou si une erreur de communication se produit avec le renvoi automatique activé.
    • LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT
  • La ligne de la machine sera occupée si une autre télécopie est en cours d'envoi ou de réception ou si la machine est occupée.
  • Une autre transmission de télécopie a été mise en attente avant votre télécopie.
  • L'une des fonctions suivantes est actuellement utilisée pour la transmission.
    • Diffusion, transmission différée
  • La vitre d'exposition est utilisée (à moins que le haut-parleur soit utilisé pour composer).
Désactivation du réglage de prise de ligne rapide:
Sur la page Web, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages d'envoi] → [Prise de ligne rapide].
Si vous désactivez ce réglage, la transmission ne commencera pas tant que toutes les pages n'ont pas été numérisées. Notez que ce réglage ne s'applique pas à la transmission manuelle.

Pour envoyer des originaux épais ou des pages d'un livre :

Placer l'original sur la vitre d'exposition.
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION

  • La Prise de ligne rapide n'est pas disponible quand une télécopie est en cours d'envoi à partir de la vitre d'exposition.
  • Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition en même temps que vous numérisez plusieurs pages originales. Dans ce cas, il se peut que les pages originales soient séparées en plusieurs numérisations.

Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant d'autres transmissions de télécopie précédemment en attente :

Envoyer la télécopie en mode de transmission directe. L'original est transmis directement au télécopieur récepteur sans être numérisé en mémoire.
Dans ce mode, la transmission commence dès que la transmission en cours est terminée (avant toute transmission précédemment en attente).
Appuyez sur l'icône de menu, puis sur la touche [Réglages de communication] pour modifier le réglage de transmission directe.
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR L'ENVOI DE TÉLÉCOPIES EN MODE TX DIRECTE
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TÉLÉCOPIE EN MODE TX DIRECTE

LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE

Si la ligne est occupée lors de l'envoi d'une télécopie, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectuée après un intervalle prédéfini. Cette fonction n'est possible qu'en mode transmission mémorisée. En mode de transmission directe ou manuelle, la transmission est annulée. Attendez quelques instants, puis essayez d'envoyer à nouveau la télécopie.

Pour annuler la transmission :
Faites-le à partir de l'écran d'état des travaux.
TÉLÉCOPIES
Pour définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative lorsque vous ne parvenez pas à établir de connexion en raison d'une ligne occupée, ou pour d'autres raisons :
Sur le panneau de commande, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages fax] → [Réglages d'envoi] → [Rappeler si la ligne est occupée] (Sur la page Web, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages d'envoi] → [Rappeler si la ligne est occupée]).
Lorsque ce réglage est activé, notez que la machine n'effectue aucune tentative de rappel en mode de transmission manuelle ou de transmission directe.

LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT

Si une erreur de communication se produit ou si le télécopieur de destination ne répond pas à l'appel dans un délai prédéfini, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectuée après un intervalle prédéfini. Cette fonction n'est possible qu'en mode transmission mémorisée.

Les fax envoyés par transmission directe ou manuelle ne sont pas renvoyés automatiquement.
Pour annuler la transmission :
Faites-le à partir de l'écran d'état des travaux.
ANNULER UN TRAVAIL EN COURS
Pour définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative en cas d'échec d'une transmission suite à une erreur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages fax] → [Réglages d'envoi] → [Rappeler en cas d'erreur de communication] (Sur la page Web, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages d'envoi] → [Rappeler en cas d'erreur de communication]).

MODE CONFIRM. DESTINATION TÉLÉCOPIEUR

Ce mode affiche un message de confirmation du destinataire quand on envoie une télécopie, afin d'éviter de transmettre accidentellement un message au mauvais destinataire. Défini en mode réglages. Si un fax est envoyé alors que cette fonction est activée, un message de confirmation d'adresse apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Départ].
Le message qui s'affiche dépend de la méthode choisie pour spécifier l'adresse de destination.

Après avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur] alors que « Mode confirm. destination fax » est activé, la destination ne peut pas être spécifiée à l'aide de la touche [Carnet d'adresses], de la touche [Saisie directe] ou de la touche [Historique d'envoi]. Toutefois, il est possible d'effectuer son envoi via un téléphone.
Pour afficher le message de confirmation de destinataire avant une transmission de télécopie :
Dans "Réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages par défaut] → [Mode confirm. destination fax].

Destination spécifiée à l'aide des touches numériques

Avec "Mode confirm. destination fax" et "Exiger une nouvelle entrée lors de l'entrée directe du destinataire de télécopie" activés
Appuyez sur la touche [OK] pour afficher le message de demande de nouvelle saisie.
Saisissez à nouveau la destination à l'aide des touches numériques et appuyez sur la touche [OK].
Si la destination saisie à nouveau est correcte, appuyez sur la touche [+] pour saisir directement la destination suivante, puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran de base.
Dans le cas contraire, un message s'affiche.
Appuyez sur la touche [OK] et entrez à nouveau la destination.
Appuyez sur la touche [Démarrer] pour afficher la destination que vous avez saisie sur l'écran de confirmation de la destination. Après avoir confirmé que la destination est correcte, appuyez sur la touche [Confirmer l'envoi] pour commencer à charger l'original.
Avec "Mode confirm. destination fax" activé et "Exiger une nouvelle entrée lors de l'entrée directe du destinataire de télécopie" désactivé
Appuyez sur la touche [Départ] pour afficher les destinations entrées sur l'écran de confirmation de la destination. Vérifiez que les destinations sont correctes et appuyez sur la touche [Ent. pour env.] pour commencer la numérisation de l'original.

  • Vous pouvez utiliser les touches numériques pour saisir une séquence de numéros de télécopie. Dans ce cas, appuyez sur pour saisir le numéro de télécopie de destination à ajouter.
  • Si vous avez utilisé la numérotation enchaînée, appuyez sur la touche [Pause] et saisissez "-" lors de la confirmation.
  • Avant d'appuyer sur la touche [Ent. pour env.], vous pouvez modifier la numérisation ou d'autres réglages.
Pour définir s'il faut entrer à nouveau à l'entrée directe :
Sur la page Web, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglage des conditions] → [Mode confirm. destination fax] → [Exiger une nouvelle entrée lors de l'entrée directe du destinataire de télécopie].

Lorsqu'un fax sélectionné à partir de l'historique d'envoi a été renvoyé

Un écran de confirmation s'affiche en fonction de la méthode employée pour spécifier la destination lors de la transmission précédente.

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