UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION
Le processus d'enregistrement
d'originaux numérisés dans la mémoire de la machine avant leur transmission
s'appelle "TX mémoire ".
Cette section explique comment numériser l'original à l'aide
du chargeur automatique de documents et envoyer les données via
la fonction de transmission de mémoire.
- Pour télécopier un original épais
ou un autre original ne pouvant pas être introduit dans le chargeur
automatique de documents, ouvrez le chargeur et placez l'original
sur la vitre d'exposition.
- Si un travail de télécopie est en cours
lorsque vous effectuez une opération de transmission, la télécopie
est transmise une fois le travail en cours terminé.
- Si la mémoire sature pendant que les originaux
sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation s'arrête.
Quand on utilise la Prise de ligne rapide pour une transmission,
les originaux numérisés sont envoyés.
- Désactivation
du réglage de prise de ligne rapide :
Sur la
page Web, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax]
→ [Réglages d'envoi] → [Prise de ligne rapide].
Si vous
désactivez ce réglage, la transmission de la mémoire ne commence
que lorsque toutes les pages ont été numérisées.
- Pour régler
le signal sonore de fin de numérisation :
Sur le
panneau de commande, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages sonores] →
[Réglages des alertes sonores (normal)] → [Son fin numérisation (Numérisation/Fax)].
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique
de documents.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTSSpécifiez le numéro de fax de destination.
Appuyez sur la touche [Départ] pour commencer la
transmission.
Une fois la numérisation terminée, la machine émet un
bip.
Une fois tous les originaux numérisés, le message
« Travail enregistré » s'affiche. Ce numéro est enregistré dans
le rapport de transaction et d'activité d'envoi d'image, et peut
être utilisé pour vérifier les travaux de télécopie.
IMPRESSION DES RAPPORTS D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGESPour
annuler la numérisation de l'original :
Appuyez sur la touche [Annuler num].
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR L'ENVOI DE
TÉLÉCOPIES EN MODE TX DIRECTE
Le processus d'envoi d'un original numérisé
sans l'enregistrer dans la mémoire de la machine s'appelle "TX directe".
Cette section explique comment numériser l'original à l'aide
du chargeur automatique de documents et l'envoyer directement.
Pour télécopier un original épais ou un autre original
ne pouvant pas être introduit dans le chargeur automatique de documents,
ouvrez le chargeur et placez l'original sur la vitre d'exposition.
- Les fonctions suivantes
ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe :
Transmission
différée, Numérisation recto verso, Haut-parleur
- Aucun renvoi ne sera effectué
si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication
ou autre.
- Si une transmission de télécopie
est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération
de transmission directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin
de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente
terminée, la transmission directe commence.
- Alors que la transmission
directe est en attente, on peut appuyer sur l'état du travail pour
faire apparaître l'écran d'état du travail. Toute autre opération
est impossible.
TÉLÉCOPIES
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique
de documents.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTSSélectionnez [Transmission directe] dans [Réglages de
la communication].
RÉGLAGES DE COMMUNICATION
Spécifiez le numéro de fax de destination.
Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination.
On ne peut utiliser une touche express dans laquelle plusieurs destinataires
sont stockées.
Appuyez sur la touche [Départ] pour commencer la
transmission.
Si une transmission de télécopie est déjà en cours
lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission directe,
cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente.
Une fois la transmission précédente terminée, la transmission directe
commence.
Lorsque la transmission directe est en attente, vous
pouvez uniquement vérifier l'état du travail.
TÉLÉCOPIESPour
annuler la numérisation de l'original :
Appuyez sur la touche [Annuler num].
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION
Le processus d'enregistrement d'originaux numérisés dans la mémoire
de la machine avant leur transmission s'appelle "TX mémoire ".
Cette section explique comment numériser l'original placé
sur la vitre d'exposition et envoyer les données via la fonction de
transmission de mémoire.
- Si vous recevez une télécopie pendant
l'opération de transmission, cette dernière sera mise en attente
et transmise une fois la réception de la télécopie terminée.
- Si la mémoire est saturée pendant la numérisation
des originaux, un message s'affiche et la transmission est annulée.
Placer l'original sur la vitre d'exposition.
VITRE D'EXPOSITIONLorsque vous télécopiez un original comportant
plusieurs pages, numérisez chaque page dans l'ordre en commençant par
la première page.
Spécifiez le numéro de fax de destination.
Appuyez sur la touche [Départ] pour commencer la
transmission.
Une fois la numérisation terminée, la machine émet un
bip.
Si vous souhaitez numériser une autre page, changez
de page, puis appuyez sur la touche [Départ].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux
aient été numérisés.
Si aucune action n'est effectuée au bout d'une
minute, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission
est mise en attente.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip est émis.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez l'original.
Pour
annuler la transmission :
Appuyez sur la touche [CA] avant d'appuyer sur
[Fin lecture].
- Une fois tous les
originaux numérisés, le message « Travail enregistré » s'affiche.
- Si aucune action n'est effectuée au bout
d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation s'arrête
automatiquement et la transmission est mise en attente.
- Si nécessaire, vous pouvez appuyer sur
la touche [Modif. réglage] pour modifier l'exposition, la résolution,
le format de numérisation et le format d'envoi de chaque page originale
numérisée.
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TÉLÉCOPIE
EN MODE TX DIRECTE
Le processus d'envoi d'un original numérisé
sans l'enregistrer dans la mémoire de la machine s'appelle "TX directe".
Cette section explique comment numériser l'original placé
sur la vitre d'exposition et envoyer directement les données.
Lors de l'envoi d'une télécopie à partir de la vitre d'exposition
en mode transmission directe, vous ne pouvez transmettre qu'une
seule page.
- Les
fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission
directe :
Transmission
différée, Numérisation recto verso, Haut-parleur
- Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission
directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre.
- Si une transmission de télécopie est déjà
en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission directe,
cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente.
Une fois la transmission précédente terminée, la transmission directe
commence.
- Alors que la transmission directe est en
attente, on peut appuyer sur l'état du travail pour faire apparaître
l'écran d'état du travail. Toute autre opération est impossible.
TÉLÉCOPIES
Placer l'original sur la vitre d'exposition.
VITRE D'EXPOSITIONLorsque vous télécopiez un original comportant
plusieurs pages, numérisez chaque page dans l'ordre en commençant par
la première page.
Sélectionnez [Transmission directe] dans [Réglages de
la communication].
Spécifiez le numéro de fax de destination.
- Vous ne pouvez saisir qu'une seule
destination. On ne peut utiliser une touche express dans laquelle
plusieurs destinataires sont stockées.
- La destination ne peut être pas récupérée
dans un carnet d'adresses global.
Appuyez sur la touche [Départ] pour commencer la
transmission.
Une fois la ligne connectée à la destination, la numérisation
de l'original commence.
Si une transmission de télécopie est déjà en cours
lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission directe,
cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente.
Une fois la transmission précédente terminée, la transmission directe
commence.
Pour
annuler la numérisation de l'original :
Appuyez sur la touche [Annuler num].
TRANSMISSION À L'AIDE DU HAUT-PARLEUR
Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour
la numérotation, la télécopie est envoyée lorsque le numéro a été
composé et que la connexion a été établie.
- Si une personne répond, vous entendrez
sa voix, mais vous ne pourrez pas lui parler.
- Lorsque vous utilisez le haut-parleur,
la transmission a lieu sans numériser l'original en mémoire.
- Vous ne pouvez pas utiliser une touche
express comportant plusieurs destinations ou une autre adresse qu'un télécopieur.
Placez le document original.
Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique
de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITIONAppuyez sur la touche [Haut-parleur].
Une fois la connexion établie, vous entendez la tonalité
via le haut-parleur de la machine.
Le fait d'appuyer sur
vous permet de régler le volume du haut-parleur.
Spécifiez le numéro de fax de destination.
On ne peut utiliser une touche express dans laquelle
plusieurs destinataires sont stockées.
Une fois la connexion établie, appuyez sur la touche
[Départ] pour commencer la transmission.
Pour
annuler la transmission :
Pour mettre fin à la transmission, appuyez sur la touche
[Annuler].
ENVOI D'UNE TÉLÉCOPIE À PLUSIEURS DESTINATIONS (DIFFUSION)
Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs
destinataires en une seule opération, par exemple, lors de l'envoi
d'un rapport aux succursales de différentes régions. Cette fonction
s'appelle "Diffusion".
Une seule opération vous permet d’envoyer les données à un
maximum de 100 destinataires, en incluant les travaux d’envoi réservés.
(Par exemple, si des travaux de diffusion avec 70 destinataires
sont déjà réservés, les données peuvent être diffusées à un maximum
de 30 destinataires.)
Il est utile d'enregistrer les destinations auxquelles
vous envoyez régulièrement des télécopies dans des touches de contacts
ou de groupes. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 destinations
dans un seul contact.
Pour les diffusions, on peut simplement appuyer sur la touche
de contact ou de groupe pour récupérer plusieurs numéros de télécopie.
ENREGISTREMENT DE LA DESTINATION DU
CARNET D'ADRESSES
Si cette fonction est combinée
avec la "Transmission différée", la diffusion peut se faire à n'importe
quel moment, même la nuit.
Vous pouvez également l'associer à d'autres
fonctions pratiques.
Placez le document original.
Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique
de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITIONSpécifiez toutes les destinations.
Après avoir saisi une destination à l'aide des touches numériques,
si vous souhaitez saisir une autre destination de la même façon,
appuyez sur
avant de saisir la destination suivante.
peut être omis avant ou après la saisie
d'une destination à l'aide d'une touche express.
Si "Assurez-vous d'appuyer sur la touche Adresse suivante ([+]) avant de sélectionner
l'adresse suivante." est activé en mode réglages, appuyez
sur
avant de spécifier la destination suivante.
Appuyez sur la touche Toutes dest..
Confirmez la destination.
Appuyez sur la touche [Départ] pour démarrer la
numérisation de l'original.
- Si vous avez placé
les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents,
toutes les pages sont numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation
et la transmission sont terminées.
- Lorsque vous placez l'original
sur la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document
une par une.
Une fois la numérisation terminée, placez
l'original suivant et appuyez sur la touche [Démarrer].
Répétez cette procédure jusqu'à ce la
dernière page soit numérisée, puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation
et la transmission sont terminées.
RENVOYER LES DONNÉES VERS LES ADRESSES DE DIFFUSION AYANT ECHOUE
Vous pouvez vérifier les résultats d'une
diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission vers
l'une des destinations a échoué, renvoyez la télécopie vers cette
destination.
Appuyez sur la touche [État des travaux de fax], puis
sur la touche [État des travaux achevés].
Appuyez sur la touche de diffusion séquentielle pour
terminer la transmission, puis appuyez sur
.
Après avoir appuyé sur l'onglet [Echec], appuyez
sur [Renvoyer à ttes les adr. en échec d'envoi] pour renvoyer l'image.
ENVOI D'UN FAX DIRECTEMENT A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax)
Par l'intermédiaire de la machine, vous
pouvez envoyer un fichier sous la forme d'une télécopie à partir
d'un ordinateur (fonction PC-télécopieur). Les télécopies sont envoyées
à l'aide de la fonction PC-télécopieur de la même manière que l'impression
des documents. Sélectionnez le pilote PC-télécopieur comme pilote
d'imprimante pour votre ordinateur puis sélectionnez la commande
"Imprimer" dans l'application. Les données d'images pour la transmission
seront créées et envoyées sous forme de fax.
L’application "Log Viewer" permet d’envoyer des télécopies
an utilisant le journal des transmissions affiché dans la Log Viewer.
- Log Viewer
-
Renvoi de télécopies
via le journal des transmissions
L'aide du pilote PC-télécopieur décrit les procédures
d'utilisation de cette fonction.
- Pour utiliser la fonction PC-Fax,
le pilote pour PC-Fax doit être installé. Pour plus d'informations,
reportez-vous au guide d'installation du logiciel.
- Vous ne pouvez l'utiliser que sur un ordinateur
Windows®.
Seule la transmission est disponible pour cette
fonction. Les télécopies ne peuvent pas être reçues sur votre ordinateur.
