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PRÉVOIR UN USAGE SPÉCIFIQUE

MODIFICATION DES RÉGLAGES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (RAPPORT DE TRANSACTION)

Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir d'un échec de transmission. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure de début, nom du destinataire, durée, nombre de pages, résultat, etc.).
RENSEIGNEMENTS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RÉSULTAT

Les rapports sont imprimés selon les conditions définies dans « Réglages ».
Pour définir les conditions d'impression d'un rapport de transaction :
Sur la page Web, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages par défaut] → [Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction].

Image de l'original sur rapport de transaction
Lorsque [Imprimer l'image de l'original] est activé, la première page de l'original transmis est imprimée sur la même feuille que le rapport de transaction. Si la longueur de numérisation verticale (direction X) de l'original est supérieure à 17-1/64 po (432 mm), la partie qui dépasse 17-1/64 po (432 mm) peut être coupée.

DEMARRAGE D'UNE TRANSMISSION A UNE HEURE PRECISEE (TRANSMISSION DIFFEREE)

Programmez l'heure à laquelle une transmission ou une diffusion devra s'exécuter automatiquement. La transmission commence automatiquement à l'heure indiquée.
Cette fonction est utile pour les opérations de transmission en attente, diffusion et autres, vous permettant d'envoyer des télécopies en votre absence ou la nuit, ou durant des tranches horaires offrant des tarifs plus avantageux.
Par exemple, lorsque des originaux sont chargés et définis pour une transmission à 20:00, les données numérisées ne sont pas transmises immédiatement, mais commencent automatiquement à être transmises à 20:00.

  • Lors de l'utilisation de la transmission différée, ne mettez pas la machine hors tension et ne la faites pas passer en mode d'économie d'énergie.
  • Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez la transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition et demander à la machine de le numériser à l'heure programmée.
  • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 transmissions différées à la fois.
  • En mode fax, vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer le numéro.
  • Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, et autres fonctions) seront automatiquement effacés à la fin de la transmission.
  • Si une autre transmission est en cours à l'heure spécifiée, la transmission différée commence une fois que cette transmission est terminée.
  • Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une semaine à l'avance.
  • Après avoir configuré les réglages de la transmission différée, démarrez la transmission de la même manière que pour d'autres fonctions.

Placez le document original.

En mode fax, après avoir exécuté cette procédure, passez à l'étape 3.
Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITION

Précisez la destination.

En mode fax, entrez le numéro de destination.
SAISIE D'UN NUMÉRO DE DESTINATAIRE À L'AIDE DES TOUCHES NUMÉRIQUES
RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES
UTILISATION D'UN NUMÉRO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION
UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER

Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Minuteur].

Appuyez sur la touche [On].

Indiquez l'heure.

Indiquez l’heure (heure et minutes) au format 24 heures.

Une fois les réglages terminés, appuyez sur les touches et [Précédent] dans l'ordre.
  • Appuyez sur les zones affichant respectivement l’heure et les minutes puis entrez les valeurs avec les touches numériques.
  • Il est pratique d'utiliser pour ajuster finement l'heure.
  • Ce réglage vous montre l'heure qu'il est. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [CA] afin d’annuler l'opération. Corrigez l'heure dans le mode réglages, puis recommencez la procédure de configuration de la transmission différée.
Pour annuler les réglages de transmission différée :
Appuyez sur la touche [Off].
Pour définir la date et l'heure de l'appareil :
Sur le panneau de commande ou la page Web, sélectionnez [Réglages système] → [Réglages communs] → [Contrôle du périphérique] → [Réglage de l'horloge].

Appuyez sur la touche [Départ] pour démarrer la numérisation de l'original.

  • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
    • Un son vous indique que la numérisation est terminée et la machine se met en attente pour la transmission.
  • Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
    • Une fois la numérisation terminée, placez l'original suivant et appuyez sur la touche [Départ].
    Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée, puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
    Un son vous indique que la numérisation est terminée et la machine se met en attente pour la transmission.
L'original est numérisé dans la mémoire. Vous ne pouvez pas numériser l'original à une heure programmée.

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