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MÉTODOS DE TRANSMISSÃO BÁSICOS

Esta seção explica como introduzir um destino a partir do ecrã inicial do modo básico.
SELECCIONAR O MODO DE FAX

MÉTODOS DE TRANSMISSÃO DE FAX

São descritos a seguir os métodos que podem ser usados para enviar um fax da máquina. Seleccione o método que melhor se adequa às suas necessidades.

Para enviar por fax originais com um grande número de folhas:

Utilize o alimentador automático de documentos.
Os originais serão digitalizados para a memória e depois transmitidos (transmissão da memória).
Quando diversas folhas originais são colocadas no estado inactivo em linha, estas serão enviadas sequencialmente a partir da página digitalizada em paralelo com o processo de digitalização (Envio Rápido On Line).
Se a transmissão não puder começar imediatamente porque a linha está ocupada, todas as páginas serão digitalizadas e guardadas na memória.
UTILIZAR O ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS PARA A TRANSMISSÃO

Guardar um fax
Se a transmissão não puder começar imediatamente porque a linha está ocupada, todas as páginas serão digitalizadas e guardadas na memória. Se quiser tentar enviar um fax enquanto outro envio estiver em curso, pode guardar esse envio. Para verificar o fax guardado, visualize o ecrã de estado do trabalho.
TRABALHOS DE FAX

  • Se a memória ficar cheia enquanto a primeira página original estiver a ser digitalizada, a transmissão pára.
Nas situações indicadas a seguir, a transmissão fica automaticamente reservada (transmissão na memória)
  • Se a linha estiver ocupada ou ocorrer um erro de comunicação, e a definição de reenvio automático estivar ativada.
    • WHEN A COMMUNICATION ERROR OCCURS
  • Se a linha da máquina estiver ocupada pelo envio ou receção de outro fax, ou se a máquina estiver no estado de ocupada.
  • Se tiver sido reservada outra transmissão de fax antes da sua.
  • Se a transmissão estiver a utilizar uma das funções indicadas abaixo.
    • Transmissão de difusão, Transmissão temporizada
  • Se estiver a ser utilizado o vidro de exposição (exceto quando está a usar o altifalante para a marcação).
Para desativar a definição de Envio Rápido On Line:
Na página Web, selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições de Envio] → [Envio Rápido On Line].
Se desativar esta definição, a transmissão só começará quando todas as páginas tiverem sido digitalizadas. De notar que esta definição não se aplica à transmissão manual.

Para enviar faxes de originais espessos ou páginas de um livro:

Coloque o original no vidro de exposição.
UTILIZAR O VIDRO DE EXPOSIÇÃO PARA A TRANSMISSÃO

  • O Envio Rápido On Line não está disponível quando estiver a ser enviado um fax a partir do vidro de exposição.
  • Se utilizar o vidro de exposição, não pode digitalizar múltiplas páginas do original, de uma vez. Nesse caso, pode separar as páginas do original em várias digitalizações.

Se pretender enviar um fax antes de outras transmissões de fax previamente reservadas:

Envie o fax no modo de transmissão directa. O original é transmitido directamente para a máquina de recepção do fax sem ser digitalizado para a memória.
Se utilizar o modo de transmissão direta, a transmissão começará assim que a transmissão em curso estiver concluída (antes de qualquer outra transmissão previamente reservada).
Toque no ícone de menu e, em seguida, na tecla [Definições de Comunicação] para alterar a definição para transmissão direta.
UTILIZAR O ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR FAXES NO MODO DE TX DIRECTA
UTILIZAR O VIDRO DE EXPOSIÇÃO PARA ENVIAR UM FAX NO MODO DE TX DIRECTA

QUANDO A LINHA ESTÁ OCUPADA

Se a linha estiver ocupada quando enviar um fax, a transmissão será novamente tentada após um intervalo predefinido. Esta função só está disponível no modo de transmissão de memória. No modo de transmissão direta ou no modo de transmissão manual, a transmissão será cancelada. Aguarde um pouco e depois experimente enviar novamente o fax.

Para cancelar a transmissão:
Faça-o no ecrã de estado do trabalho.
TRABALHOS DE FAX
Para definir o número de tentativas de repetição e o intervalo entre tentativas quando a ligação não puder ser estabelecida, devido à linha estar ocupada ou por outros motivos:
A partir do painel de operações, selecione [Definições de Sistema] → [Definições De Fax] → [Definições de Envio] → [Repetir Ligação Caso Linha Esteja Ocupada] (na página Web, selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições de Envio] → [Repetir Ligação Caso Linha Esteja Ocupada]).
Quando esta definição está ativada, a máquina não tentará repetir a marcação se estiver a utilizar a transmissão manual ou a transmissão direta.

WHEN A COMMUNICATION ERROR OCCURS

No caso de ocorrer um erro de comunicação ou se a outra máquina de fax não atender a chamada num período especificado, a transmissão será automaticamente repetida depois de um intervalo predefinido. Esta função só está disponível no modo de transmissão de memória.

Os faxes enviados por transmissão direta ou manual não são reenviados automaticamente.
Para cancelar a transmissão:
Faça-o no ecrã de estado do trabalho.
CANCELAR UM TRABALHO ATUAL
Para definir o número de tentativas de repetição e o intervalo entre tentativas quando uma transmissão falhar devido a um erro:
A partir do painel de operações, selecione [Definições de Sistema] → [Definições De Fax] → [Definições de Envio] → [Repetir Ligação em Caso de Erro de Comunicação] (na página Web, selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições de Envio] → [Repetir Ligação em Caso de Erro de Comunicação]).

MODO DE CONFIRMAÇÃO DE DEST. FAX

Este modo apresenta uma mensagem de confirmação do destino quando o fax é enviado para evitar a transmissão acidental para o destino errado. Defina esta função no modo de definição. Se um fax for enviado com esta função ativada, aparece uma mensagem de confirmação do endereço quando toca na tecla [Iniciar].
A mensagem que aparece varia com o método usado para especificar o destino.

Depois de tocar na tecla [Altifalante] com a opção "Modo Confirmação Destino Fax" ativada, não é possível especificar o destino utilizando a tecla [Livro de endereços], a tecla [Entr. Direta] ou a tecla [A enviar histórico]. No entanto, é possível fazer o envio a partir de um telefone.
Para visualizar a mensagem de confirmação de destino antes da transmissão do fax:
Em "Definições", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições Padrão] → [Modo Confirmação Destino Fax].

Destino especificado através das teclas numéricas

Com as opções "Modo Confirmação Destino Fax"e "Necessária Reintrodução ao Introduzir Diretamente o Destino do Fax" ativadas
Toque na tecla [OK] para visualizar a mensagem do pedido de reintrodução.
Reintroduza o destino utilizando as teclas numéricas e toque na tecla [OK].
Se o destino reintroduzido estiver correto, toque na tecla [+] para introduzir diretamente o próximo destino e toque na tecla [OK] para voltar ao ecrã básico.
Se o destino reintroduzido não estiver correcto, aparecerá uma mensagem.
Toque na tecla [OK] e reintroduza o destino.
Toque na tecla [Iniciar] para visualizar o destino introduzido no ecrã confirmação de Confirmação do Destino. Depois de confirmar que o destino está correto, toque na tecla [Confirmar Envio] para começar a carregar o original.
Com as opções "Modo Confirmação Destino Fax" e "Necessária Reintrodução ao Introduzir Diretamente o Destino do Fax" desativadas
Toque na tecla [Iniciar] para visualizar os destinos introduzidos no ecrã de confirmação do destino. Verifique se os destinos estão corretos e toque na tecla [Intr. p/ env.] para iniciar a digitalização do original.

  • Pode utilizar as teclas numéricas para introduzir números de fax em série. Nesse caso, toque em para introduzir o número de fax de destino a adicionar.
  • Se utilizar a ligação em cadeia, toque na tecla [Pausa] para introduzir um "-" durante a confirmação.
  • Antes de tocar na tecla [Intr. p/ env.], pode alterar as definições de digitalização ou outras.
Para definir se é necessário voltar a introduzir na entrada direta:
Na página Web, selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições Condicoes] → [Modo Confirmação Destino Fax] → [Necessária Reintrodução ao Introduzir Diretamente o Destino do Fax].

Se for reenviado um fax selecionado no Histórico de envio

É apresentado um ecrã de confirmação com base no método usado para especificar o destino durante a transmissão anterior.

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