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MÉTODOS DE TRANSMISSÃO DE FAX

UTILIZAR O ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS PARA A TRANSMISSÃO

O armazenamento de originais digitalizados na memória da máquina antes de os transmitir designa-se "TX memória".
Esta secção explica como digitalizar o original através do alimentador automático de documentos e enviar os dados através da função de transmissão de memória.

  • Para enviar um fax de um original espesso ou outro original que não possa ser colocado no alimentador automático de documentos, abra o alimentador automático de documentos e coloque o original no vidro de exposição.
  • Se existir um fax em curso quando a operação de transmissão for efetuada, o fax é transmitido quando o fax em curso tiver terminado.
  • Se a memória ficar cheia enquanto os originais estão a ser digitalizados, surge uma mensagem e a digitalização será interrompida. Quando o Envio Rápido On Line estiver activado para transmissão, os originais digitalizados são enviados.
  • Para desativar a definição de Envio Rápido On Line:
    • Na página Web, selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições de Envio] → [Envio Rápido On Line].
    Se desactivar esta definição, a transmissão de memória só começará quando todas as páginas tiverem sido digitalizadas.
  • Para definir o som de digitalização concluída:
    • A partir do painel de operações, selecione [Definições de Sistema] → [Definições de Som] → [Definições de Som (Comuns)] → [Som de Digitalização Concluída (Digitalização/Fax)].

Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos do alimentador automático de documentos.

ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS

Especifique o número de fax do destino.

Toque na tecla [Iniciar] para iniciar a transmissão.

Concluída a digitalização, a máquina emite um sinal sonoro.
Depois de digitalizados todos os originais, será visualizada a mensagem "Trabalho guardado". Este número é registado no relatório de transacção e no relatório de actividade de envio da imagens e pode ser usado para verificar trabalhos de fax.
IMPRIMIR RELATÓRIOS DE ACTIVIDADE DE ENVIO DE IMAGENS
Para cancelar a digitalização do original:
Toque na tecla [Cancelar Digital].

UTILIZAR O ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR FAXES NO MODO DE TX DIRECTA

O envio de um original digitalizado sem o guardar na memória da máquina designa-se "TX directa".
Esta secção explica como digitalizar o original através do alimentador automático de documentos e enviá-lo directamente.

Para enviar um fax de um original espesso ou outro original que não possa ser colocado no alimentador automático de documentos, abra o alimentador automático de documentos e coloque o original no vidro de exposição.
  • As funções seguintes não podem ser usadas com a transmissão directa:
    • Transmissão Temporizada, Digitalização dos Dois Lados, Altifalante
  • Não haverá reenvio quando uma transmissão directa falhar devido a um erro de comunicação ou outro motivo.
  • Se já existir uma transmissão de fax em progresso quando for efectuada a operação de transmissão directa, esta última aguardará até que a transmissão anterior esteja concluída. Quando a transmissão anterior estiver concluída, começará a transmissão directa.
  • Enquanto a transmissão direta aguarda, pode tocar no visor do estado do trabalho para ver o ecrã respetivo. Não pode efetuar mais nenhuma operação.
    • TRABALHOS DE FAX

Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos do alimentador automático de documentos.

ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS

Selecione [TX direta] em [Definições de Comunicação].

DEFINIÇÕES DE COMUNICAÇÃO

Especifique o número de fax do destino.

Só é possível especificar um destino. Não é possível usar uma tecla de um toque na qual tenham sido guardados múltiplos destinos.

Toque na tecla [Iniciar] para iniciar a transmissão.

Se já existir uma transmissão de fax em progresso quando for efectuada a operação de transmissão directa, esta última aguardará até que a transmissão anterior esteja concluída. Quando a transmissão anterior estiver concluída, começará a transmissão directa.
Enquanto a transmissão directa estiver a aguardar, apenas é possível verificar o estado do trabalho.
TRABALHOS DE FAX
Para cancelar a digitalização do original:
Toque na tecla [Cancelar Digital].

UTILIZAR O VIDRO DE EXPOSIÇÃO PARA A TRANSMISSÃO

O armazenamento de originais digitalizados na memória da máquina antes de os transmitir designa-se "TX memória".
Esta secção explica como digitalizar o original colocado no vidro de exposição e enviar os dados através da função de transmissão de memória.

  • Se receber um fax enquanto a operação de transmissão é efetuada, a transmissão fica reservada e será efetuada depois de concluída a receção do fax.
  • Se a memória ficar cheia enquanto os originais estão a ser digitalizados, surge uma mensagem e a transmissão será cancelada.

Coloque o original no vidro de exposição.

VIDRO DE EXPOSIÇÃO
Quando enviar por fax um original com múltiplas páginas, digitalize cada uma das páginas, por ordem, começando na primeira página.

Especifique o número de fax do destino.

Toque na tecla [Iniciar] para iniciar a transmissão.

Concluída a digitalização, a máquina emite um sinal sonoro.

Se tiver outra página para digitalizar, mude as páginas e toque na tecla [Iniciar].

Repetir até todos os originais ficarem digitalizados.
Se não se efetuar nenhuma ação durante um minuto, a digitalização termina automaticamente e a transmissão é reservada.

Toque na tecla [Terminar].

Escuta-se um sinal sonoro.
Abra o alimentador automático de documentos e remova o original.
Para cancelar a transmissão:
Toque primeiro na tecla [CA] e depois na tecla [Terminar].
  • Depois de digitalizados todos os originais, será visualizada a mensagem "Trabalho guardado".
  • Se não se efectuar nenhuma acção durante um minuto depois de aparecer o ecrã de confirmação, a digitalização termina automaticamente e a transmissão é reservada.
  • Se necessário, pode tocar na tecla [Alterar Def.] para alterar a exposição, a resolução, o tamanho de digitalização e o tamanho de envio para cada página do original digitalizada.

UTILIZAR O VIDRO DE EXPOSIÇÃO PARA ENVIAR UM FAX NO MODO DE TX DIRECTA

O envio de um original digitalizado sem o guardar na memória da máquina designa-se "TX directa".
Esta secção explica como digitalizar o original colocado no alimentador automático de documentos e enviar os dados directamente.
Quando enviar um fax a partir do vidro de exposição no modo de transmissão directa, só pode ser transmitida uma página.

  • As funções seguintes não podem ser usadas com a transmissão directa:
    • Transmissão Temporizada, Digitalização dos Dois Lados, Altifalante
  • Não haverá reenvio quando uma transmissão directa falhar devido a um erro de comunicação ou outro motivo.
  • Se já existir uma transmissão de fax em progresso quando for efectuada a operação de transmissão directa, esta última aguardará até que a transmissão anterior esteja concluída. Quando a transmissão anterior estiver concluída, começará a transmissão directa.
  • Enquanto a transmissão direta aguarda, pode tocar no visor do estado do trabalho para ver o ecrã respetivo. Não pode efetuar mais nenhuma operação.
    • TRABALHOS DE FAX

Coloque o original no vidro de exposição.

VIDRO DE EXPOSIÇÃO
Quando enviar por fax um original com múltiplas páginas, digitalize cada uma das páginas, por ordem, começando na primeira página.

Selecione [TX direta] em [Definições de Comunicação].

Especifique o número de fax do destino.

  • Só é possível especificar um destino. Não é possível usar uma tecla de um toque na qual tenham sido guardados múltiplos destinos.
  • O destino não pode ser obtido a partir de um livro de endereços global.

Toque na tecla [Iniciar] para iniciar a transmissão.

Quando a linha estiver ligada ao destino, tem início a digitalização do original.
Se já existir uma transmissão de fax em progresso quando for efectuada a operação de transmissão directa, esta última aguardará até que a transmissão anterior esteja concluída. Quando a transmissão anterior estiver concluída, começará a transmissão directa.
Para cancelar a digitalização do original:
Toque na tecla [Cancelar Digital].

TRANSMISSÃO USANDO O ALTIFALANTE

Quando o altifalante é usado para marcar, o fax é enviado depois de o número ser marcado e a ligação ser estabelecida.

  • Se alguém atender, poderá ouvir a voz dessa pessoa, mas não poderá falar.
  • Quando se utiliza o altifalante, a transmissão é feita sem que o original seja digitalizado para a memória.
  • Não pode ser usada uma tecla de um toque que tenha múltiplos destinos ou um destino que não seja fax.

Coloque o original.

Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos do alimentador automático de documentos ou no vidro de exposição.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
VIDRO DE EXPOSIÇÃO

Toque na tecla [Altifalante].

Quando a ligação for estabelecida, ouvirá o sinal de marcação através do altifalante da máquina.
Premir permite-lhe ajustar o volume do altifalante.

Especifique o número de fax do destino.

Não é possível usar uma tecla de um toque na qual tenham sido guardados múltiplos destinos

Quando a ligação for estabelecida, toque na tecla [Iniciar] para iniciar a transmissão.

Para cancelar a transmissão:
Para parar a transmissão, toque na tecla [Cancelar].

ENVIAR O MESMO FAX PARA DIVERSOS DESTINOS (TRANSMISSÃO DE DIFUSÃO)

Pode enviar um fax para múltiplos destinos numa única operação quando, por exemplo, enviar um relatório a filiais da empresa em diferentes regiões. Esta operação denomina-se "Difusão".
Uma só operação permitirá o envio de dados para um máximo de 100 destinatários, incluindo as tarefas de envio reservadas. (Por exemplo, se estiverem já reservadas tarefas de difusão com 70 destinatários, poderão ser difundidos dados para um máximo de 30 destinatários.)

É conveniente guardar os destinos utilizados frequentemente para transmissão em difusão como contactos ou grupos. Pode ser guardado um máximo de 100 destinos num contacto.
No caso de uma transmissão de difusão, basta tocar na tecla de contacto ou grupo para recuperar vários números de fax.
REGISTO DE DESTINOS NO LIVRO DE ENDEREÇOS

Se esta função for combinada com a "Transmissão Temporizada", a transmissão de difusão pode ser efectuada em qualquer altura, tal como à noite.
A transmissão de difusão também pode ser usada em combinação com outras funções convenientes.

Coloque o original.

Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos do alimentador automático de documentos ou no vidro de exposição.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
VIDRO DE EXPOSIÇÃO

Especifique todos os destinos.

Depois de introduzir um destino usando as teclas numéricas, se desejar introduzir outro destino usando as teclas numéricas, toque em antes de introduzir o destino seguinte.
pode ser omitido antes ou depois de um destino introduzido com uma tecla de um toque.
Se "Assegure-se que pressiona a Tecla de Próximo Endereço ([+]) antes de selecionar o próximo endereço." estiver ativado no modo de definição, toque em antes de especificar o destino seguinte.

Toque na tecla Todos Destinos.

Confirme o destino.

Toque na tecla [Iniciar] para iniciar a digitalização do original.

  • Se tiver inserido as páginas do original na bandeja do alimentador de documentos, são digitalizadas todas as páginas.
    • Ouvirá um som que indica que a digitalização e a transmissão estão concluídas.
  • Se tiver colocado o original no vidro de exposição, digitalize as páginas uma a uma.
    • Concluída a digitalização, coloca-se o próximo original e prime-se a tecla [Iniciar].
    Repete-se o procedimento até que todas as páginas tenham sido digitalizadas e, em seguida, prime-se a tecla [Terminar].
    Ouvirá um som que indica que a digitalização e a transmissão estão concluídas.

REENVIAR PARA DESTINOS FALHADOS DE TRANSMISSÃO EM DIFUSÃO

Os resultados de uma transmissão de difusão completa podem ser verificados no ecrã de estado do trabalho. Se a transmissão para um dos destinos falhar, reenvie o fax para os mesmos.

Toque na tecla [Estado do Trabalho de Fax] e, em seguida, na tecla [Estado Trabalho Completo].

Toque na tecla de transmissão de difusão sequencial para concluir a transmissão e, em seguida, toque em .

Depois de tocar no separador [Falha], toque em [Reenv. p/ todos os end. cujo envio falhou] para reenviar a imagem.

ENVIAR UM FAX DIRECTAMENTE A PARTIR DE UM COMPUTADOR (PC-Fax)

Pode enviar-se um ficheiro do computador através da máquina como fax (Função PC-Fax). Os faxes são enviados usando a função PC-Fax do mesmo modo que os documentos são impressos. Selecione o controlador do Fax PC como o controlador da impressora para o computador utilizado e selecione o comando de impressão na aplicação. Os dados de imagem para transmissão serão criados e enviados como um fax.
Utilizando a aplicação "Log Viewer", é possível enviar faxes usando o relatório de transmissão exibido nessa mesma aplicação.

Log Viewer

Reenvio de faxes usando o relatório de transmissão

Para obter os procedimentos de utilização desta função, consulte a Ajuda do controlador PC-Fax.

  • Para utilizar a função PC-Fax, o controlador PC-Fax tem de estar instalado. Para obter mais informações, consulte o Manual de Configuração do Software.
  • Esta função só pode ser utilizada num computador com Windows®.
Apenas a transmissão está disponível com esta função. Os faxes não podem ser recebidos pelo computador.

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