ARKIVERING UNDER UDSKRIVNING

HURTIG FIL

Med denne funktion kan du gemme en original som en billedfil i maskinens Hurtigfilmappe.
Den billedfil, der er gemt i hurtigfiltilstand, kan hentes frem på et senere tidspunkt.

Når en fil gemmes vha. hurtigfilfunktionen, tildeles filen automatisk følgende brugernavn og filnavn.

Sådan slettes alle filer i Hurtigfilmappe med undtagelse af beskyttede filer:
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [System Settings] → [Document Filing Settings]→[Condition Settings] → [Delete All Quick Files]. Konfigurer indstillingerne efter behov for at slette alle filer, når maskinen tændes.

Tryk på [Vælg fil fra USB-enhed, der skal udskrives] eller [Vælg fil fra netværks-mappe, der skal udskr.] på handlingspanelet.

Når du trykker på [Vælg fil fra USB-enhed, der skal udskrives], skal du slutte USB-hukommelsesenheden til maskinen.

Brug FAT32-, NTFS- eller exFAT-format til USB-hukommelsesenhed.
Når formatet på USB-hukommelsesenheden er FAT32, skal du bruge en USB-hukommelsesenhed på 32 GB eller mindre.

Når der kommer en skærm frem til valg af handling, skal du trykke på [Udskriv fra ekstern hukom.enhed (USB)].

Tryk på [Quick File] på specialfunktionerne, så den bliver valgt .

Når der vises en besked om lagring af fortrolige oplysninger, skal du trykke på tasten [OK].

Start en udskrivning.

Når funktionen udføres, gemmes billeddataene i originalen i hurtigfilmappen.

For at forhindre utilsigtet lagring af filen, vises beskeden "Den scannede data gemmes i hurtigarkiveringsmappen." i 6 sekunder (standardindstilling), når der er blevet trykket på tasten [Start].
For at ændre, hvor længe meddelelsen vises, skal du vælge "Indstillinger (administrator)" → [System Settings] → [Common Settings] → [Operation Settings] → [Condition Settings] → [Message Time Setting].

Sådan annulleres Hurtig fil:
Klik på [Quick File] for at aktivere

Filinformation

Fremgangsmåden for indstilling af oplysninger beskrives nedenfor.
Angivelse af egenskab, brugernavn, filnavn og mappe gør det nemmere at håndtere og søge efter en fil. Hvis egenskaben [Confidential] vælges, og der oprettes en adgangskode, vil andre personer desuden ikke kunne se filen uden tilladelse.

Ændring af egenskab

En beskyttelsesindstilling kan vælges for filer, der er gemt med funktionen for dokumentarkivering. Dette forhindrer, at en fil bliver flyttet eller slettet automatisk eller manuelt.
Der er tre egenskaber tilgængelige for gemte filer: "Sharing", "Protect", og "Confidential". Når den er gemt med egenskaben "Sharing", er filen ikke beskyttet. Når den er gemt med egenskaben "Protect" eller "Confidential", er filen beskyttet.
Filer gemt i Hurtigfilmappen er alle gemt som "Sharing"-filer. Når en fil gemmes i hovedmappen eller en brugerdefineret mappe, kan "Sharing", "Protect" or "Confidential" vælges.

Deling	En "Sharing" fil kan ændres til "Protect" eller "Confidential" ved brug af "Property Change" i Jobindstillinger.
Beskyt	"Protect" kræver ikke, at der angives en adgangskode, men den forhindrer, at filen flyttes, slettes eller redigeres. Der kan ikke oprettes en adgangskode.
Fortrolig	For at beskytte en "Confidential" fil, skal der angives en adgangskode. (Adgangskoden skal indtastes for at hente filen.) Når en fil gemmes i krypteret PDF-format, indstilles filegenskaben automatisk til "Fortroligt".

Restriktioner for ændring af egenskab

En fil, der er indstillet til "Sharing" kan ændres til "Protect" eller "Confidential" efter behov. En "Sharing" fil, der er gemt i Hurtigfilmappen, kan imidlertid kun ændres til "Protect".
En fil, der er indstillet til "Protect" kan ændres til "Sharing" eller "Confidential" efter behov. En "Protect" fil, der er gemt i Hurtigfilmappen, kan imidlertid kun ændres til "Sharing".
En fil, der er gemt i Hurtigfilmappen, kan ikke ændres til "Confidential". Hvis filen flyttes til hovedmappen eller en brugerdefineret mappe, kan egenskaben ændres til "Confidential".
Der kan ikke vælges to egenskaber for den samme fil.

Vælg [Property] på skærmen Filinformation.

Når du har valgt [Confidential], indtast en adgangskode (4 til 32 tegn).

Der vises en "

" for hvert ciffer, du indtaster.

Specificering af brugernavn

Tryk på tekstfeltet [User Name].

Når der anvendes brugergodkendelse, vælges det brugernavn, der blev anvendt til login, automatisk. I dette tilfælde er dette trin ikke nødvendigt.

Brugernavnet skal først gemmes ved at vælge [User Control] i "Indstillinger (administrator)" → [User Settings] → [User List].

Tryk på tasten for brugernavnet.

Alternativt kan du vælge et brugernavn ved at trykke på tasten [Call with Registration Number] og indtaste brugernummeret.
Brugernummeret skal først angives ved at vælge [User Control] i "Indstillinger (administrator)" → [User Settings] [User List].

Tryk på .

Systemet går tilbage til skærmen i trin 1, og det valgte brugernavn vises.

Tildeling af filnavn

Du kan give filen et filnavn.

Tryk på tekstfeltet [File Name], og indtast filnavnet.

Indtast et filnavn med maks. 30 tegn.

Filnavn

Hvis det angivne filnavn allerede findes, tilføjes der en tilde og et serienummer efter filnavnet, og filen gemmes som en ny fil. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i filnavnet.

Hvis filnavnet overskrider det tilladte antal tegn, udelades de ekstra tegn, og der tilføjes et serienummer til sidst i filnavnet.

Specificering af mappe

Angiv den mappe, filen skal gemmes i.

Tryk på tekstfeltet [Stored to].

Hvis du vælger et brugernavn, hvor "My Folder" er konfigureret, vælges "My Folder" automatisk for den pågældende bruger.

Tryk på den mappe, hvor du vil gemme filen og tryk på .

Hvis der er oprettet en adgangskode til mappen, vises en skærm, hvor du kan indtaste adgangskoden. Indtast adgangskoden (5 til 8 cifre) vha. de numeriske taster, og tryk på

Oprettelse af PDF til pc-søgning

Tryk på afkrydsningsfeltet [Create PDF for PC Browsing], så det ændres til , for at oprette en offentlig PDF til pc-søgning, når filen gemmes.

Default Setting of PDF Format for PC Browsing

Du kan angive standardfilstørrelsen på offentlige PDF-filer eller filen til download, der oprettes, når hvert job udføres.
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [System Settings] → [Document Filing Settings]→[Common Settings] → [Default Setting of PDF Format for PC Browsing].

B/W : Compression Mode

None, MH (G3), MMR (G4)

Colour/Greyscale : Compression Ratio

Lav, middel, høj