FILSØGNING OG -HENTNING
Når der er mange gemte filer, kan det tage lidt tid
at finde en bestemt fil. Søgefunktionen i dokumentarkiveringsindstillingen
kan anvendes til at finde en fil hurtigt.
Du kan søge efter en fil, selvom du kun kender en del af filnavnet
eller mappenavnet. En mappe kan også specificeres som et søgeområde.
Eksempel:
Kun en del af et filnavn er kendt: "Konference"
For at søge efter en specifik mappe skal du trykke på
dens tast.
Hvis der trykkes på en mappe med adgangskode, vises
en skærm til indtastning af adgangskode. Indtast adgangskoden (4
til 8 cifre) ved hjælp af de numeriske taster.
Tryk på
.
Vælg søgebetingelser.
Tryk på hvert tekstfelt, og angiv søgebetingelsen.
For at søge i den aktuelle mappe skal du indstille afkrydsningsfeltet
[Search Just Within the Folder] til
.
[User Name]Søg ved hjælp af brugernavnet.
Du skal vælge en bruger på brugervalgskærmen, som vises, og
derefter trykke på
.
[Login Name]Søg ved hjælp af loginnavnet.
Indtast loginnavnet på softwaretastaturet, der vises,
og tryk på [OK].
[File or Folder Name]Søg ved hjælp af filnavnet eller mappenavnet.
Indtast filnavnet eller mappenavnet vha. softwaretastaturet, som
vises, og tryk på tasten [OK].
[PIN Code/Password]Søg efter filer med indstillede adgangskoder. Indtast adgangskoden
på softwaretastaturet, der vises, og tryk på [OK].
[Date]Søg ved hjælp af filens oprettelsesdato.
Når du har valgt [Today] eller [Date Set], skal
du indstille tid og dato.
Tryk på tasten [Search Start].
Der vises en liste over de filer, der matcher dine søgekriterier.
Vælg den ønskede fil fra listen. Jobindstillingsskærmen vises.
For at vende tilbage til basisskærmen for dokumentarkivering
skal du trykke på tasten [CA].
For at vende tilbage til filsøgningsskærmen skal du trykke
på tasten [Search Again].
- Når du søger vha. [File or Folder Name], vil
de brugerdefinerede mapper, der passer til søgetegnene, også blive
vist på listen. Når der trykkes på en mappetast, vises der en liste
over filerne i mappen. Tryk på den ønskede fil på listen.
- I indstillingsfunktion (webversion) kan
du også bruge funktionen filsøgning. Klik på [Document Operations] i "Indstillinger
(webversion)" → [Document Filing] → [Search].
