DATEIEN SUCHEN UND AUFRUFEN
Wenn viele Dateien gespeichert sind, kann es längere Zeit dauern, bis eine Datei gefunden
wird. Mithilfe der Suchfunktion im Dokumentenablagemodus können Sie eine Datei schnell
finden.
Eine Suche kann auch durchgeführt werden, wenn nur ein Teil des Datei- oder Ordnernamens
bekannt ist. Bei Bedarf kann auch ein Ordner als Suchbereich festgelegt werden.
Beispiel: Es ist nur ein Teil des Dateinamens bekannt: „Konferenz“
Um nach einem bestimmten Ordner zu suchen, berühren Sie die zugehörige Taste.
Bei Ordnern mit gesetztem Passwort erscheint ein Bildschirm zur Passworteingabe. Geben
Sie das Passwort (4 bis 8 Stellen) mit den Zifferntasten ein.
Berühren Sie
.
Wählen Sie die Suchbedingungen.
Berühren Sie die einzelnen Textfelder und legen Sie die Suchkriterien fest.
Um den aktuellen Ordner zu durchsuchen, setzen Sie das Kontrollkästchen [Nur im Ordner
suchen] auf
.
[Benutzername]Suchen Sie nach dem Benutzernamen.
Wählen Sie im angezeigten Benutzerauswahlbildschirm einen Eintrag aus, und berühren
Sie dann
.
[Login-Name]Suchen Sie nach dem Login-Namen.
Geben Sie den Login-Namen über die angezeigte Softtastatur ein, und berühren Sie die
Taste [OK].
[Datei oder Ordnername]Suchen Sie über den Datei- oder Ordnernamen.
Geben Sie den Datei- oder Ordnernamen über die angezeigte Softtastatur ein, und berühren
Sie die Taste [OK].
[PIN-Code/Passwort]Suchen Sie nach Dateien, für die ein Passwort gesetzt wurde. Geben Sie das Passwort
über die angezeigte Softtastatur ein, und berühren Sie die Taste [OK].
[Datum]Suchen Sie nach dem Datum, an dem die Datei erstellt wurde.
Wenn Sie [Heute] oder [Datum einstellen] gewählt haben, stellen Sie Uhrzeit und Datum
ein.
Berühren Sie die Taste [Suche starten].
Eine Liste von Dateien wird angezeigt, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Wählen
Sie die gewünschte Datei aus der Liste aus. Die Auftragseinstellungsmaske wird angezeigt.
Um zum Anfangsbildschirm des Dokumentenablagemodus zurückzukehren, berühren Sie die
Taste [CA].
Um zum Fenster für die Dateisuche zurückzukehren, berühren Sie die Taste [Erneut suchen].
- Wenn Sie mithilfe der Funktion [Datei oder Ordnername] suchen, werden auch anwenderspezifische
Ordner, die mit den Suchkriterien übereinstimmen, in der Liste angezeigt. Wenn Sie
die Taste eines Ordners berühren, wird eine Liste der enthaltenen Dateien angezeigt.
Berühren Sie die gewünschte Datei in der Liste.
- Im "Einstellungsmodus (Webversion)" können Sie die Dateisuchfunktion ebenfalls verwenden.
Klicken Sie im "Einstellungen (Webversion)" auf [Dokumentenbearbeitungen] → [Dokumentenablage]
→ [Suche].
