RESZELÉS NYOMTATÁS KÖZBEN

GYORS FÁJL

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy egy eredetit képfájlként tároljon a gép gyorsfájl mappájában.
A gyorsfájl módban tárolt képfájl később is előhívható.

Ha egy fájlt a Gyors fájl funkció használatával tárol, az alábbi felhasználónév és fájlnév automatikusan hozzárendelődik a fájlhoz.

A védett fájlok kivételével a gyorsfájl mappába tárolt összes fájl törlése:
A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza a [Rendszerbeállítások] → [Dokumentum Tárolási Beállítások] → [Feltétel Beállítások] → [Összes Gyors Fájl Törlése] lehetőséget. Ha szükséges, állítsa be az összes fájl törlését a gép bekapcsolásakor.

Koppintson a [Fájl kiválasztása USB memóriából nyomtatáshoz] vagy [Fájl kivál. Hálózati mappából nyomtatáshoz] lehetőségre a műveleti panelen.

Ha a [Fájl kiválasztása USB memóriából nyomtatáshoz] lehetőségre koppint, csatlakoztassa az USB-memória eszközt a készülékhez.

Használjon FAT32, NTFS vagy exFAT formátumot az USB memóriaeszközhöz.
Ha az USB-memóriaeszköz formátuma FAT32, használjon legfeljebb 32 GB-os USB-memóriaeszközt.

Amikor megjelenik a műveletválasztó képernyő, koppintson [Nyomtatás külső memóriaeszközről (USB)] lehetőségre.

Koppintson a [Gyors Fájl] gombra a Speciális üzemmódoknál, hogy az legyen kiválasztva.

Koppintson az [OK] gombra, ha a bizalmas információk mentésére vonatkozó üzenet megjelenik.

Indítsa el a nyomtatást.

A funkció végrehajtását követően az eredeti képadatait a gép eltárolja a Gyors fájl mappában.

A fájl véletlenszerű mentésének elkerülése érdekében a [Start] gombra koppintás után (alapértelmezett beállítás szerint) 6 másodpercig "A beolvasott adatok tárolása automatikusan a gyorsfájl mappában történik." üzenet jelenik meg.
Az üzenet megjelenítési idő módosításához a "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza ki a → [Rendszerbeállítások] → [Közös beállítások] → [Kezelési Beállítások] → [Feltétel Beállítások] → [Üzenet Megjelenítési Idő Beállítása] funkciót.

A Gyors fájl törléséhez:
Koppintson a [Gyors Fájl] pontra a

engedélyezéséhez.

Fájl információk

A részletek megadásának folyamata alább olvasható.
Tulajdonság, felhasználónév, fájlnév és mappa megadása egyszerűbbé teszi a fájlok kezelését és keresését. Továbbá, tulajdonságként a [Bizalmas] opciót választja, és jelszót hoz létre, engedély nélkül mások nem tudják majd megnézni a fájlt.

A tulajdonság módosítása

A dokumentumtárolás funkcióval mentett fájlokhoz védelmi beállítások választhatók. Ez megakadályozza a fájl áthelyezését, illetve automatikus vagy kézi törlését.
A tárolt fájlokhoz háromféle tulajdonság választható: "Megosztás", "Védelem" és "Bizalmas". Ha "Megosztás" tulajdonsággal ment egy fájlt, a fájl nem lesz védett. Ha "Védelem" vagy "Bizalmas" tulajdonsággal ment egy fájlt, a fájl védett lesz.
A Gyors fájl mappába mentett fájlok mind "Megosztás" tulajdonsággal tárolódnak. Ha egy fájlt a Fő mappába vagy egyedi mappába ment, a "Megosztás", "Védelem" vagy "Bizalmas" tulajdonság kiválasztható.

Megosztás	A "Megosztás" tulajdonságú fájlok a Feladat beállítások "Tulajdonság Megváltoztatás" funkciójával "Védelem" vagy "Bizalmas" tulajdonságúra módosíthatók.
Védelem	A "Védelem" nem igényel jelszóbeállítást, de megakadályozza egy fájl mozgatását, törlését illetve szerkesztését. Nem adható meg jelszó.
Bizalmas	A "Bizalmas" fájlok védelmét jelszó biztosítja. (A fájl előhívásához meg kell adni a jelszót.) Ha egy fájlt titkosított PDF formátumban ment el, a fájltulajdonság beállítása automatikusan "Bizalmas" értékre vált.

Megkötések a tulajdonság megváltoztatására vonatkozóan

Egy "Megosztás" tulajdonságú fájl "Védelem" vagy "Bizalmas" tulajdonságúra módosítható. Azonban a Gyors fájl mappában tárolt "Megosztás" tulajdonságú fájl csak "Védelem" tulajdonságúra változtatható.
Egy "Védelem" tulajdonságú fájl "Megosztás" vagy "Bizalmas" tulajdonságúra módosítható. Azonban a Gyors fájl mappában tárolt "Védelem" tulajdonságú fájl csak "Megosztás" tulajdonságúra változtatható.
A Gyors fájl mappában tárolt fájl nem módosítható "Bizalmas" tulajdonságúra. Ha egy fájlt a Fő mappába vagy egy egyedi mappába helyez át, a tulajdonság módosítható a "Bizalmas" értékre.
Egy fájlhoz nem választható két tulajdonság.

Válassza a [Tulajdonság] lehetőséget a Fájl információk képernyőn.

Ha [Bizalmas] opciót választott, adja meg a jelszót (4 - 32 karakter).

Egy-egy számjegy megadásakor a "

" jel jelenik meg.

Felhasználónév megadása

Koppintson a [Felhasználónév] szövegdobozra.

A felhasználó azonosítás használatakor a bejelentkezéshez használt felhasználónév választódik ki automatikusan. Ebben az esetben ez a lépés nem szükséges.

A felhasználó nevét előbb tárolni kell, ehhez válassza a [Felhasználói Vezérlés] elemet a "Beállítások (rendszergazda)" → [Felhasználói beállítások] → [Felhasz- Nálólista] pontban.

Koppintson a felhasználónév gombjára.

Emellett a felhasználónevet kiválaszthatja a [Hívás Regisztrációs számmal] gomb megérintésével és a felhasználói szám megadásával is.
A felhasználói számot előbb be kell állítani, ehhez válassza a [Felhasználói Vezérlés] elemet a "Beállítások (rendszergazda)" → [Felhasználói beállítások] → [Felhasz- Nálólista] pontban.

Koppintson az gombra.

A rendszer visszatér az 1. lépés képernyőjére, ahol megjelenik a kiválasztott felhasználónév.

Fájlnév hozzárendelése

A fájlhoz hozzárendelhető egy fájlnév.

Koppintson a [Fájlnév] szövegdobozra, és adja meg a fájlnevet.

Adjon meg egy legfeljebb 30 karakterből álló fájlnevet.

Fájlnév

Egy már létező fájlnév megadása esetén egy hullámvonal és egy sorszám lesz hozzáadva a fájlnévhez, és a fájl külön fájlként lesz elmentve. A fájlnevekben a készülék nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket.

Ha a fájlnév hossza meghaladja a korlátot, a készülék mellőzi a fölösleges karaktereket, és egy sorszámot ad a fájlnév végéhez.

Mappa megadása

Adja a mappát a fájl tárolásához.

Koppintson a [Tárolás ide] szövegdobozra.

Ha "Saját mappa" beállítással rendelkező felhasználónevet választ ki, az ahhoz a felhasználóhoz tartozó "Saját mappa" automatikusan kiválasztódik.

Koppintson annak a mappának a gombjára, amelybe tárolni kívánja a fájlt, majd koppintson az gombra.

Ha jelszót állított be a mappához, megjelenik a jelszóbeviteli képernyő. A számgombokkal írja be a jelszavát (5 - 8 számjegy), majd koppintson az

gombra.

PDF készítése számítógépes böngészéshez

Érintse meg a [PDF létrehozása PC böngészéshez] jelölőnégyzetet, hogy az állapotúra váltson, és a készülék a fájl mentésekor létrehoz egy nyilvános PDF-fájl a számítógépen való böngészésre.

PC böngészéshez PDF formátum alapértelmezett beállítása

Beállíthatja az egyes feladatok végrehajtása során létrehozott nyilvános PDF vagy letölthető fájl kezdeti fájlformátumát.
A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza a [Rendszerbeállítások] → [Dokumentum Tárolási Beállítások] → [Közös beállítások] → [PC böngészéshez PDF formátum alapértelmezett beállítása] lehetőséget.

F/F : Tömörítési Mód

Semmi, MH (G3), MMR (G4)

Színes/szürkeárnyalatos : Tömörítési ráta

Alacsony, közepes, magas