Impostazioni Archiviazione Documento

Impostazioni Condizioni

Di seguito sono descritte le impostazioni dell'archiviazione dei documenti.
Toccare il tasto [Impostazioni Archiviazione Documento] per configurare le impostazioni.

Impostazioni Mod. Predefinito

Questa funzione consente di specificare quale modalità (Condivisione o Riservato) è utilizzata come modalità predefinita quando si memorizza un file.
Quando si seleziona [Mod. Confiden-Ziale], la casella di controllo [Confidenziale] nella schermata di informazioni dell'archiviazione viene impostata su.

Impostazioni di fabbrica:: Modo Condivisione

Impost. Metodo Ordinamento

Consente di selezionare un ordine di visualizzazione dei file memorizzati nella Cartella Principale, nella Cartella Personalizzata e nella cartella Selezione Rapida File. Selezionare una delle seguenti impostazioni:

Nome file

Nome Utente

Data

Impostazioni di fabbrica:: Data

Impostazione Autorità amministratore

Per file e cartelle utente con password questa impostazione consente di immettere la password dell'amministratore invece della password per l'accesso a file o cartella.
Inoltre, se necessario, è possibile modificare il rapporto preselezionato.

Impostazioni di fabbrica:: Tutto Non Valido

Se l'impostazione [Cambia Password] è impostata su [Attiva], un utente con privilegi di amministratore potrebbe divulgare dati di archiviazione dei documenti contenenti informazioni personali/informazioni sulla privacy.

Cancella Tutti I File Veloci

Consente di eliminare tutti i file dalla cartella Selezione Rapida File ad eccezione dei file protetti.
Cancellare
Toccare questo tasto per avviare immediatamente l'eliminazione di tutti i file.
Canellare tutti i file veloci all'accensione(Esclusi quelli protetti)
Consente di eliminare automaticamente tutti i file nella cartella Selezione Rapida File (ad eccezione dei file protetti) quando il tasto [Accensione] è impostato su "On".

Impostazioni di fabbrica:: Abilita

In alcuni casi la macchina potrebbe impedire l'eliminazione, in base alle condizioni in cui si trova.

Impostazioni Stampa Batch

Impostare se i tasti [Tutti gli utenti] e [Utente Sconosc.] sono o meno proibiti nella schermata di selezione del nome utente quando si stampano tutti i file.

Impostazioni di fabbrica:: La selezione [Tutti gli utenti] non è ammessa; Abilita: la selezione di [Utente Sconosc.] non è ammessa; Abilita

Impost. ordine stampa per Stampa Batch/Stampa Multi-File

Definisce se i file sono ordinati per data (più recenti/meno recenti) o per nome file (crescente/decrescente).

Impostazioni di fabbrica:: Data (Dsc.)

Impostaz. memor./canc. dopo stampa file

Scegliere se salvare o eliminare un file dopo la stampa.

Impostazioni di fabbrica:: Memo.

Sfoglia impostazione predefinita di formato PDF per PC

È possibile impostare il formato di file iniziale del PDF pubblico o del file da scaricare creato durante l'esecuzione di ciascun lavoro.
B/N, Modo Compressione
Impostare il formato di compressione per B/N e il rapporto di compressione per Colore/scala di grigi.
Per B/N, selezionare tra Non compresso, MH (G3), MMR (G4).
Per Colore/Scala di grigi, selezionare il rapporto di compressione file tra Basso, Medio, Alto.
Impostazioni durante l'esecuzione di ciascun lavoro
Quando si esegue un processo di stampa, è possibile specificare di creare un PDF pubblico e di impostare la risoluzione del PDF pubblico.

Impostazioni di fabbrica:: B/N: Modo Compressione: MMR (G4) Colore/Scala di grigi: Rapporto di compressione: Medio Stampante: Disabilitato, Applica la risoluzione all'esecuzione del lavoro: Disabilitato, Risoluzione: 200 dpi × 200 dpi

Controllo Archiviazione Documenti

Questa impostazione può essere configurata su questa macchina. Questa impostazione è uguale al metodo di registrazione di "Cartella Personalizzata".

Cancellazione automatica impostaz. file

Di seguito sono descritte le impostazioni dell'archiviazione dei documenti. Toccare il tasto [Impostazioni Archiviazione Documento] per configurare le impostazioni.
È possibile configurare le impostazioni di ora e cartella per eliminare automaticamente i file da cartelle specifiche (memorizzate dalla funzione di archiviazione documenti) a un'ora specifica. È possibile memorizzare fino a 3 impostazioni per l'eliminazione automatica.
La procedura per l'utilizzo della funzione è descritta di seguito:

Selezionare [Impostazione 1], [Impostazione 2] o [Impostazione 3].
Impostare l'ora e la data per l'eliminazione automatica.
Selezionare la cartella desiderata.
Specificare se è necessario eliminare i file non protetti e quelli riservati.
Abilitare le impostazioni memorizzate.

Elemento	Descrizione
Programmare	Selezionare un ciclo di eliminazione automatica. Effettuare una selezione tra [Elimina secondo pianificazione] e [Elimina all'ora specificata dopo che sono trascorsi i giorni specificati]. Elimina secondo pianificazione Ogni giorno: eliminazione automatica giornaliera a un'ora specificata. Ogni settimana: eliminazione automatica in un giorno specifico della settimana a un'ora specificata. Ogni mese: eliminazione automatica in un giorno specifico del mese a un'ora specificata. Elimina all'ora specificata dopo che sono trascorsi i giorni specificati Il file viene eliminato automaticamente all'ora specificata dopo che è trascorso il numero di giorni specificato dal momento del salvataggio del file. Data e ora trascorse: Impostare la data l'ora trascorse. Elimina ora: Effettua l'eliminazione automaticamente all'ora specificata. Elimina dopo il tempo specificato Cancella all'ora dopo che è trascorso un determinato periodo di tempo dall'ora in cui il file è stato memorizzato. Ora 1/Ora 2/Ora 3/Ora 6/Ora 8/Ora 12 Impostazioni di fabbrica: Elimina secondo pianificazione, Ogni giorno
Cartelle	Per selezionare le singole cartelle, scegliere [Selez.cartella], quindi selezionare una cartella qualsiasi. Per selezionare tutte le cartelle, inclusa quella creata attualmente, selezionare [Tutte le cartelle (comprese le cartelle registrate in seguito)].
Cancellare file protetti	Abilitare questa impostazione per includere i file protetti tra quelli da eliminare. Impostazioni di fabbrica: Abilita
Cancellare file riservati	Abilitare questa impostazione per includere i file riservati tra quelli da eliminare. Impostazioni di fabbrica: Abilita

Eliminare

Quando viene eseguita questa operazione su una cartella selezionata, tutti i file presenti nella cartella verranno eliminati immediatamente a prescindere dalla data e dall'ora impostate.

Esecuzione cancellazione automatica durante spegnimento automatico

(Se non si seleziona questa opzione, i file vengono eliminati al riavvio della macchina in seguito allo spegnimento automatico).
Eseguire l'eliminazione automatica anche se è abilitata l'opzione Spegnimento Automatico. Quando la casella di controllo è deselezionata (), i file vengono eliminati al riavvio della macchina in seguito allo spegnimento automatico.

Impostazioni di fabbrica:: Disabilita