Har administratören stängt av funktionerna?
Vissa funktioner kan ha blivit avstängda i systeminställningarna.
När användarautentisering är aktiv kan de funktioner som du kan
använda begränsas av dina användarinställningar. Fråga administratören.
▼Expandera alla
▲Stäng alla
 Kontroll |
 Åtgärd |
|---|---|
|
Har du aktiverat dokumentarkivering i skrivardrivrutinen? |
Aktivera dokumentarkivering.
I utskriftsläget aktiverar du dokumentarkivering under fliken [Job Handling]
i skrivardrivutinen.
I andra lägen än utskriftsläge specificerar du inställningar för
dokumentarkivering från Snabbfil eller Fil. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Visas de egna mapparna som har skapats med maskinen i "Mappinformation"? (Vid utskrift) |
Klicka på knappen [Get Folder Name] på dokumentarkiveringsskärmen
i skrivardrivrutinen när du vill visa de anpassade mappar som skapats
på datorn. |
|
Har den anpassade mappen en PIN-kod? |
Ange den PIN-kod som konfigurerats i maskinen på
skärmen för att spara dokumentarkivering. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Aktiverade du kryssrutan [Delete] för att skriva ut en lagrad fil? |
Om du skriver ut filen genom att aktivera [Delete]
raderas filen automatiskt när den har skrivits ut.
Filens egenskaper kan ställas in på [Protect] för att förhindra
att filen raderas av misstag. |
|
Har automatisk radering av filer i dokumentarkivet aktiverats? |
Kontakta maskinens administratör om filer som du
behöver har raderats.
När [Automatic Deletion of File Settings] är aktiverat i inställningsläget raderas
filerna
i de angivna mapparna med jämna mellanrum. (Filen kan raderas även om
dess egenskaper är [Confidential] eller [Protect].) "Inställningar (administratör)" → [System Settings] → [Document Filing Settings] → [Automatic Deletion of File Settings]. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Är filens egenskap inställd på [Protect]? |
En fil kan inte tas bort om egenskapen är inställd
på [Protect].
Ändra filens egenskaper från [Protect] till [Sharing] och
radera sedan filen. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Finns filen i mappen Snabbfil? |
Flytta filen till en annan mapp och sätt därefter
egenskapen på "Confidential".
[Confidential] kan inte väljas för en fil i mappen Snabbfil. (Observera
att [Protect] kan väljas för en fil i mappen Snabbfil för att
förhindra att den enkelt raderas.) |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Har du angett rätt lösenord/PIN-kod? |
Fråga administratören. |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Innehåller namnet tecken som inte kan användas i fil- eller mappnamn? |
Följande tecken kan inte användas i fil- eller
mappnamn:
? / " : < > * \ | |
|
Kontroll |
Åtgärd |
|---|---|
|
Har du satt i USB-minnet? |
När du sätter i USB-minnet i maskinen visas ett
meddelande. Skriv ut direkt från USB genom att trycka på knappen
[Print from external memory device (USB)]. |
|
Valde du [Select File from USB Memory to Print] i läget Dokumentarkivering? |
Tryck på [Select File from USB Memory to Print] i åtgärdspanelen för läget Dokumentarkivering. |
Version 01a / bpc542pw_usr_01a_sv
