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METODI DI TRASMISSIONE DI BASE

Questa sezione spiega come immettere una destinazione dalla schermata iniziale della modalità semplificata.
SELEZIONE DELLA MODALITÀ FAX

METODI DI TRASMISSIONE FAX

Di seguito sono illustrati i metodi che possono essere utilizzati per inviare un fax dalla macchina. Selezionare il metodo che meglio si adatta alle proprie esigenze.

Per inviare originali composti da un elevato numero di fogli:

Usare l'alimentatore automatico dei documenti.
Gli originali vengono acquisiti in memoria e quindi trasmessi (trasmissione da memoria).
Quando più fogli dell'originale vengono posizionati in stato di linea inattiva, verranno trasmessi in sequenza dalla pagina acquisita in parallelo con il processo di acquisizione (Invio Rapido).
Se non è possibile avviare immediatamente la trasmissione perché la linea è occupata, tutte le pagine verranno digitalizzate e archiviate in memoria.
USO DELL'ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE

Memorizzazione di un lavoro fax
Se non è possibile avviare immediatamente la trasmissione perché la linea è occupata, tutte le pagine verranno digitalizzate e archiviate in memoria. Se si tenta di inviare un fax durante l'esecuzione di un altro lavoro, è possibile memorizzare il lavoro fax. Per controllare il lavoro fax memorizzato, visualizzare la schermata di stato dei lavori.
LAVORI FAX

  • Se la memoria raggiunge il limite durante l'acquisizione della prima pagina dell'originale, la trasmissione verrà arrestata.
  • Al termine della trasmissione, le pagine acquisite dell'originale vengono cancellate dalla memoria. Tuttavia, se viene utilizzata la funzione di archiviazione documenti, il fax trasmesso viene conservato in memoria.
    • FILE RAPIDO
    FILE
  • Se è abilitato Prepar.lavoro, è possibile selezionare l'alimentatore automatico dei documenti o il piano documenti per digitalizzare l'originale. È possibile che questo metodo di trasmissione non sia disponibile, a seconda della funzione in uso.
    • SCANSIONE DI PIÙ ORIGINALI CONTEMPORANEAMENTE (PREPARAZ. LAVORO)
La trasmissione viene riservata automaticamente (trasmissione da memoria) nelle situazioni seguenti:
  • Quando la linea è occupata o si verifica un errore di comunicazione con la funzione di rinvio automatica attiva.
    • QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI COMUNICAZIONE
  • La linea della macchina sarà occupata se è in corso la trasmissione o la ricezione di un altro fax o se lo stato della macchina è occupato.
  • Un'altra trasmissione di fax è già stata riservata con priorità maggiore di questa.
  • Per la trasmissione viene utilizzata una delle seguenti funzioni:
    • Trasmissione broadcast, trasmissione F-code, trasmissione programmata, Scan.mod.libro, Suddividi libro, N su 1, Form.biglietto, Prepar.lavoro, Conteggio Originale
  • Il piano documenti è in uso (salvo quando viene utilizzato l'altoparlante per comporre il numero).
Per disabilitare l'impostazione Invio Rapido:
In "Impostazioni", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni di invio] → [Invio Rapido].
Se questa impostazione viene disabilitata, la trasmissione non inizia fino al termine della scansione di tutte le pagine. Da notare che tale impostazione non è applicabile alla trasmissione manuale.

Per inviare originali di elevato spessore o pagine di un libro:

Collocare l'originale sulla lastra di esposizione.
USO DEL PIANO DOCUMENTI PER LA TRASMISSIONE

  • L'Invio Rapido non è disponibile durante la trasmissione di un fax dal piano documenti.
  • Quando viene usato il piano documenti, non è possibile la scansione di più pagine dell'originale. In questo caso, è possibile separare le pagine dell'originale in più fasi di acquisizione.

Per inviare un fax con priorità maggiore di altre trasmissioni fax precedentemente riservate:

Inviare il fax in modalità di trasmissione diretta. L'originale viene trasmesso direttamente al fax di destinazione senza essere acquisito in memoria. Quando viene usato il modo di trasmissione diretta, la trasmissione inizia non appena la trasmissione in corso viene conclusa (prima di tutte le altre trasmissioni riservate). Toccare il tasto [TX diretta] sul pannello operativo per inviare un fax.
USO DELL'ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI PER LA MODALITÀ TX DIRETTA
USO DEL PIANO DOCUMENTI PER INVIARE UN FAX IN MODALITÀ TX DIRETTA

Al termine della trasmissione in modalità di trasmissione diretta, la modalità torna automaticamente alla modalità di trasmissione dalla memoria.
In modalità di trasmissione diretta non è possibile utilizzare il tasto [Anteprima] per la trasmissione.

ORIENTAMENTO DELL'ORIGINALE

Quando un originale di dimensioni A4 (8-1/2" x 11") viene posizionato con orientamento verticale ( ), l'immagine viene ruotata automaticamente di 90 gradi e trasmessa con orientamento orizzontale ( ) (Invio Rotazione).
Se l'originale viene posizionato con orientamento orizzontale (), viene trasmesso con tale orientamento () senza alcuna rotazione.

L'opzione Invio Rotazione non è disponibile per gli originali con formato A4R, B5 o A5 (8-1/2" x 11"R oppure 5-1/2" x 8-1/2").
Per annullare l'impostazione di Invio Rotazione:
In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni di invio] → [Impostazione Invio Rotazione].
Se questa impostazione viene disabilitata, l'originale verrà trasmesso con l'orientamento con cui viene posizionato.
Pertanto, alcune macchine riceventi potrebbero ridurre i dati ricevuti.

RIDUZIONE AUTOMATICA DELL'IMMAGINE TRASMESSA

Se la larghezza dell'immagine trasmessa è maggiore della larghezza del foglio nella macchina ricevente, l'immagine verrà ridotta automaticamente in modo che si adatti alla larghezza della macchina ricevente.
Esempio: Dimensioni ridotte e rapporti di riduzione

Larghezza immagine trasmessa Larghezza foglio macchina ricevente Dimensione ridotta Scala
A3 (11" x 17") B4 B4 1:0,8
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R 1:0,7
B4 A4 (8-1/2" x 11") A4R 1:0,8
Per annullare l'impostazione dell'opzione Impostazione Invio Riduzione Automatica:
In "Impostazioni", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni di invio] → [Impostazione Invio Riduzione Automatica]. Se questa impostazione è disabilitata, l'immagine verrà trasmessa con le dimensioni originali ed è possibile che parte dell'immagine venga troncata.

FORMATI DI ORIGINALE TRASMISSIBILI

Per informazioni sui formati di originale che è possibile caricare, vedere " ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI" e " LASTRA DI ESPOSIZIONE".

FORMATO DELL'ORIGINALE POSIZIONATO

Quando si posiziona un originale in formato standard, il formato originale viene rilevato automaticamente e visualizzato in "Dim. Scansione" nella schermata di base.
RILEVAMENTO AUTOMATICO
I formati standard sono formati che possono essere rilevati automaticamente dalla macchina. I formati standard vengono impostati in "Impostazione Rilevatore Formato Originale" in modalità di impostazione.

Quando la funzione di rilevamento automatico dell'originale è attiva e l'originale (con formato in pollici o non standard) viene posizionato, è possibile che venga visualizzato il formato più simile o che non venga visualizzato il formato originale. In questo caso, impostare manualmente il formato corretto dell'originale.
IMPOSTAZIONE DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL'ORIGINALE NEL FORMATO CARTA
IMPOSTAZIONE DEL FORMATO DI SCANSIONE DELL'ORIGINALE TRAMITE VALORI NUMERICI
Per specificare il formato rilevabile automaticamente dalla macchina:
In "Impostazioni (amministratore)", selezionare il gruppo di formati originali rilevati in [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni comuni] → [Controllo Periferica] → [Impostazioni Condizioni] → [Impostazione Rilevatore Formato Originale].

Elenco delle impostazioni del rilevatore di formato dell'originale

FORMATI ORIGINALI RILEVABILI

QUANDO LA LINEA È OCCUPATA

Se la linea è occupata durante la trasmissione del fax, la trasmissione viene ritentata automaticamente dopo un intervallo impostato. Questa funzione è attiva solo nella modalità di trasmissione dalla memoria. Nella modalità di trasmissione diretta o nella modalità di trasmissione manuale, la trasmissione verrà annullata. Attendere qualche minuto e quindi riprovare a trasmettere il fax.

Per annullare la trasmissione:
Procedere come segue dalla schermata di stato dei lavori.
INTERRUZIONE/ELIMINAZIONE DI UN LAVORO, ELABORAZIONE PER PRIORITÀ E CONTROLLO DELLO STATO
Per impostare il numero di tentativi di chiamata e l'intervallo tra i tentativi quando non è possibile stabilire la connessione a causa della linea occupata o per altri motivi:
In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni di invio] → [Richiama in caso di linea occupata].
Quando questa impostazione è abilitata, la macchina non tenterà di chiamare nuovamente se è in uso la trasmissione manuale o diretta.

QUANDO SI VERIFICA UN ERRORE DI COMUNICAZIONE

Se si verifica un errore di comunicazione o l'altro apparecchio fax non risponde alla chiamata entro un periodo di tempo preimpostato, la trasmissione verrà ritentata automaticamente dopo un determinato intervallo. Questa funzione è attiva solo nella modalità di trasmissione dalla memoria.

I fax inviati tramite trasmissione diretta o trasmissione manuale non sono rinviati automaticamente.
Per annullare la trasmissione:
Procedere come segue dalla schermata di stato dei lavori.
INTERRUZIONE/ELIMINAZIONE DI UN LAVORO, ELABORAZIONE PER PRIORITÀ E CONTROLLO DELLO STATO
Per impostare il numero di tentativi di richiamata e l'intervallo tra i tentativi qualora una trasmissione non avvenga a causa di un errore:
In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni di invio] → [Richiama in caso di errore di comunicazione].

MODO CONFERMA DEST. FAX

In questa modalità viene visualizzato un messaggio di conferma di destinazione quando un fax viene trasmesso, in modo da evitare la trasmissione accidentale alla destinazione errata. Questa modalità viene impostata nella modalità di impostazione. Se un fax viene trasmesso quando questa funzione è abilitata, un messaggio di conferma dell'indirizzo verrà visualizzato quando si tocca il tasto [Avvio].
Il messaggio che appare varierà a seconda del metodo utilizzato per specificare la destinazione.

Dopo aver toccato il tasto [Altoparlante] mentre "Mod. Conferma Dest. Fax" è abilitato, non sarà possibile specificare la destinazione usando i tasti numerici, il tasto a sfioramento, il tasto [Richiama numero di ricerca] o il tasto [Invio cronologia]. Sarà tuttavia possibile eseguire la trasmissione tramite un telefono.
  • Per visualizzare il messaggio di conferma della destinazione prima di una trasmissione fax:
    • In "Impostazioni", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni Di Default] → [Mod. Conferma Dest. Fax].
  • Per controllare le destinazioni diverse da quelle fax:
    • In "Impostazioni", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni Di Default] → [Mod. Conferma Dest. Fax] → [Applica ad indirizzi diversi da fax].
  • Per disabilitare la trasmissione di fax quando è abilitata l'opzione Mod. Conferma Dest.
    • In "Impostazioni", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni di invio] → [Disabilita trasmissione fax].

Destinazione specificata con tasto a sfioramento/codice di ricerca/ricerca indirizzi globale

Toccare il tasto [Avvio] per visualizzare tutte le destinazioni nella schermata di conferma della destinazione. Verificare la correttezza delle destinazioni e quindi toccare il tasto [Inv. per invio] per avviare la scansione dell'originale.
Se la destinazione non è corretta, toccare il tasto [OK], quindi selezionare nuovamente la destinazione.

  • È possibile selezionare più tasti a sfioramento per contatti o gruppi che includono destinazioni fax.
  • Prima di toccare il tasto [Inv. per invio] è possibile modificare le impostazioni di scansione o altre impostazioni.

Destinazione specificata tramite i tasti numerici

Con "Mod. Conferma Dest. Fax" abilitato e "Chiedi di reinserire durante l'inserimento della destinazione del fax" abilitato
Toccare il tasto [Avvio] per visualizzare il messaggio di conferma. Toccare il tasto [OK], immettere di nuovo la destinazione usando i tasti numerici e quindi toccare il tasto [Inserisci indirizzo]. Se la destinazione reinserita è corretta, la scansione avrà inizio. Se non è corretta, verrà visualizzato un messaggio. Toccare il tasto [OK], quindi ridigitare la destinazione. Se un indirizzo errato viene immesso tre volte durante la conferma, tutte le impostazioni precedenti verranno annullate e si tornerà alla schermata principale.
Con "Mod. Conferma Dest. Fax" abilitato e "Chiedi di reinserire durante l'inserimento della destinazione del fax" disabilitato
Toccare il tasto [Avvio] per visualizzare le destinazioni immesse nella schermata di conferma della destinazione. Verificare la correttezza delle destinazioni e quindi toccare il tasto [Inv. per invio] per avviare la scansione dell'originale.

  • È possibile usare i tasti numerici per immettere numeri di fax in modalità seriale. In tal caso, toccare per immettere il numero di fax di destinazione da aggiungere.
  • Se il tasto [Sub Address] è stato toccato per immettere un indirizzo secondario e un codice di accesso, durante la conferma sarà necessario immettere di nuovo il numero di fax. Una volta ridigitato il numero di fax, toccare il tasto [Sub Address], quindi digitare l'indirizzo secondario e il codice di accesso.
  • Se è stata utilizzata la selezione a catena, toccare il tasto [Pausa], per immettere "-" durante la conferma.
  • Prima di toccare il tasto [Inv. per invio] è possibile modificare le impostazioni di scansione o altre impostazioni.
Impostazione della reimmissione tramite immissione diretta:
In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni Condizioni] → [Mod. Conferma Dest. Fax] → [Chiedi di reinserire durante l'inserimento della destinazione del fax].

Quando è stato rinviato un fax selezionato dalla cronologia di invio

Viene visualizzata una schermata di conferma in base al metodo utilizzato per specificare la destinazione durante la precedente trasmissione.

CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA TRASMETTERE

Controllare l'immagine da inviare sul pannello a sfioramento prima della trasmissione.
È possibile toccare il tasto [Anteprima] e quindi digitalizzare l'originale per controllare un'anteprima dell'immagine digitalizzata. Poiché è possibile regolare l'esposizione e la risoluzione per la scansione dell'originale durante il suo controllo nella schermata di anteprima, è possibile inviare un originale di qualità migliore alla destinazione.
SCHERMATA DI ANTEPRIMA
Le impostazioni e le funzioni che è possibile cambiare durante e dopo la scansione di un'immagine per l'anteprima sono le seguenti:
Esposizione, Dim. Invio, 2 Facciate Opuscolo/Blocco, Risoluzione, Cancella, N su 1, File, File Rapido, Timer, Selez. Proprio nome e Rapporto Di Transazione.

  • A seconda delle dimensioni dei dati da trasmettere, parte dell'immagine di anteprima potrebbe non essere visualizzata nella schermata di anteprima sul pannello a sfioramento.
  • Se per il formato dell'originale è impostato Form. Lun., la funzione di anteprima non è disponibile.

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