SHARP

Språk

GRUNDLÄGGANDE ÖVERFÖRINGSMETODER

Detta avsnitt förklarar hur du matar in en destination från det första skärmen i enkelt läge.
VÄLJA FAXLÄGE

FAXSÄNDNINGSMETODER

Nedan beskrivs vilka metoder som kan användas för att skicka fax från maskinen. Välj den metod som passar dina behov bäst.

För att faxa ett stort antal pappersoriginal:

Använd den automatiska dokumentmataren.
Originalen scannas först in i minnet och sedan överförs de (minnesöverföring).
Om ett stort antal original har lagts i (och linjen är ledig) kommer överföringen att påbörjas så snart den första sidan har scannats och fortsätter sedan medan de kvarvarande sidorna scannas (Snabbsändning Online).
Om överföringen inte kan påbörjas med en gång eftersom linjen är upptagen, skannas alla sidor och lagras i minnet.
ANVÄNDA DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN VID ÖVERFÖRING

Lagra ett faxjobb
Om överföringen inte kan påbörjas med en gång eftersom linjen är upptagen, skannas alla sidor och lagras i minnet. Om du vill sända ett fax när ett annat jobb utförs kan du lagra faxjobbet. Öppna jobbstatusskärmen för att se lagrade faxjobb.
FAXJOBB

  • Om minnet blir fullt när den första originalsidan scannas avbryts överföringen.
  • När överföringen är klar rensas de scannade originalsidorna från minnet. Det överförda faxet lagras emellertid när dokumentarkiveringsfunktionen används.
    • SNABBFIL
    FIL
  • Om Jobbuppbygg. är aktiverad kan du välja den automatiska dokumentmataren eller dokumentglaset för att skanna originalet. Den här sändningsmetoden kanske inte är tillgänglig beroende på funktionalitet.
    • SCANNA MÅNGA ORIGINAL SAMTIDIGT (JOBBUPPBYGGNAD)
Överföringen kommer att reserveras automatiskt (minnesöverföring) i följande situationer:
  • När linjen är upptagen eller om ett kommunikationsfel inträffar och automatisk återsändning har aktiverats.
    • NÄR ETT KOMMUNIKATIONSFEL UPPSTÅR
  • Maskinlinjen är upptagen om ett annat fax håller på att skickas eller om maskinen är upptagen.
  • En annan faxöverföring har reserverats före ditt fax.
  • Någon av följande funktioner används för överföring:
    • Gruppsändning, Sändning med F-kod, Timeröverföring, Bokscanning, Bokdelning, N-Upp, ID-kort kop., Jobbuppbygg., Originalräknare
  • Dokumentglaset används (utom när högtalaren används för uppringning).
För att avaktivera inställningen Snabbsändning Online:
I "Inställningar" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Sändningsinställningar] → [Snabbsändning Online].
Om du inaktiverar den här inställningen påbörjas inte överföringen förrän alla sidor har scannats. Observera att den här inställningen inte gäller vid manuell sändning.

För att faxa tjocka original eller sidor ur en bok:

Placera originalet på dokumentglaset.
ANVÄNDA DOKUMENTGLASET VID ÖVERFÖRING

  • När dokumentglaset används för att skicka fax fungerar ej Snabbsändning Online.
  • När dokumentglaset används kan du inte scanna flera originalsidor samtidigt. I sådan fall kan du sända originalsidorna i omgångar.

Om du vill skicka ett fax innan andra faxöverföringar som redan reserverats:

Skicka faxet i läget direktöverföring. Originalet överförs direkt till den mottagande faxmaskinen utan att scannas in i minnet. I läget direktöverföring kommer överföringen att starta så snart som den pågående överföringen har avslutats (före alla andra reserverade överföringar). Tryck på [Direktsänd] på åtgärdspanelen för att skicka ett fax.
FAXA I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET MED DEN AUTOMATISKA DOKUMENTMATAREN
FAXA I DIREKTÖVERFÖRINGSLÄGET MED DOKUMENTGLASET

När sändningen i läget direktöverföring är avslutad ändras läget automatiskt tillbaka till minnesöverföringsläget.
I direktöverföringsläget kan du inte använda knappen [Förhandsgr.] för överföring.

ORIGINALETS RIKTNING

Om ett original i A4-format (8-1/2" x 11") placeras vertikalt ( ) roteras bilden automatiskt 90 grader och överförs horisontellt ( ) (Rotation Vid Sändning).
Om originalet placeras horisontellt ( ) överförs det med den riktningen ( ) utan att roteras.

Rotation vid sändning är ej tillgängligt för original i A4R-, B5- och A5-storlek (8-1/2" x 11"R och 5-1/2" x 8-1/2").
För att ångra inställningen Rotation Vid Sändning:
I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Sändningsinställningar] → [Inställning För Rotation Vid Sändning].
Om denna inställning inaktiveras kommer originalet att överföras i den riktning som det har lagts.
På grund av detta kan vissa mottagande maskiner förminska mottagen data.

AUTOMATISK FÖRMINSKNING AV ÖVERFÖRD BILD

Om den överförda bilden är bredare än bredden på papperet i den mottagande maskinen kommer bilden att förminskas automatiskt för att passa den mottagande maskinens pappersbredd.
Exempel: Förminskade storlekar och förminskningsförhållanden

Överförd bildbredd Mottagarmaskinens pappersbredd Förminskad storlek Skalning
A3 (11" x 17") B4 B4 1:0.8
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2"x11") A4R 1:0.7
B4 A4 (8-1/2"x11") A4R 1:0.8
För att ångra inställningen Inst. Av Autom. För-Minskn. Vid Faxsändning:
I "Inställningar" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Sändningsinställningar] → [Inst. Av Autom. FörMinskn. Vid Faxsändning]. Om denna inställning inaktiveras kommer bilden att skickas i fullstorlek och delar av bilden kan kapas.

TILLÅTNA ORIGINALSTORLEKAR

Information om originalstorlekar som kan fyllas på finns i " AUTOMATISK DOKUMENTMATARE" och " DOKUMENTGLAS".

STORLEKEN PÅ DET PLACERADE ORIGINALET

Om ett original av standardformat läggs i kommer originalformatet att kännas av automatiskt och visas i "Scan. Storlek" på grundskärmen.
AUTOMATISK AVKÄNNING
Standardformat är format som maskinen kan identifiera automatiskt. Standardformaten ställs in under "Inställning För Avkänning Av Originalets Storlek" i inställningsläget.

När funktionen för automatisk identifiering av originalformat har aktiverats och originalet har ett avvikande format, visas det mest närliggande formatet eller inget format alls. I det här fallet ställer du in rätt originalstorlek manuellt.
ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK SOM PAPPERSFORMAT
ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK MED SIFFERVÄRDEN
Ange det format som maskinen kan identifiera automatiskt:
Välj gruppen med detekterade originalstorlekar i [Systeminställningar] → [Allmänna inställningar] → [Enhetsstyrning] → [Villkors Inställn.] → [Inställning För Avkänning Av Originalets Storlek] i "Inställningar (administratör)".

Lista över inställningar för identifiering av originalformat

IDENTIFIERBARA ORIGINALFORMAT

NÄR NUMRET ÄR UPPTAGET

Om numret är upptaget när du skickar ett fax kommer maskinen automatiskt att försöka överföra igen efter ett förinställt tidsintervall. Den här funktionen används endast i läget för minnesöverföring. I läget direktöverföring eller manuell överföring kommer överföringen att avbrytas. Vänta en stund och försök sedan att skicka faxet igen.

För att avbryta överföringen:
Avbryt den på jobbstatusskärmen.
AVBRYTA/RADERA ETT JOBB, PRIORITETSBEHANDLING OCH KONTROLLERA STATUS
För att ställa in antalet återuppringningsförsök och intervallen mellan försöken när det inte går att upprätta någon anslutning eftersom det är upptaget eller av andra skäl:
I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Sändningsinställningar] → [Återuppringning vid upptaget].
Observera att när den här inställningen är aktiverad kommer din maskin inte att försöka ringa upp igen när du använder manuell överföring eller direktöverföring.

NÄR ETT KOMMUNIKATIONSFEL UPPSTÅR

Om ett kommunikationsfel inträffar eller om den andra faxmaskinen inte besvarar samtalet inom en angiven tidsperiod kommer enheten att försöka sända igen efter ett förinställt intervall. Den här funktionen används endast i läget för minnesöverföring.

Fax som skickas med direktöverföring eller manuell överföring sänds inte igen automatiskt.
För att avbryta överföringen:
Avbryt den på jobbstatusskärmen.
AVBRYTA/RADERA ETT JOBB, PRIORITETSBEHANDLING OCH KONTROLLERA STATUS
För att ställa in antalet återuppringningsförsök och mellanrummet mellan försöken när en sändning misslyckas på grund av fel:
I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Sändningsinställningar] → [Återuppringning vid kommunikationsfel].

BEKRÄFTELSELÄGE FAXDESTINATION

I det här läget visas ett meddelande som bekräftar destinationen när ett fax sänds, vilket förhindrar att faxet skickas till fel destination av misstag. Ställ in det i inställningsläget. Om ett fax skickas när funktionen är aktiverad visas ett meddelande där du ska bekräfta adressen när du trycker på [Start].
Vilket meddelande som visas beror på vilken metod som används för att ange destinationen.

Efter att du har tryckt på knappen [Högtalare] då "Bekräftelseläge faxdestination" har aktiverats kan du inte ange en destination med sifferknapparna, direktvalsknappen, [Anropa sökningsnummer] eller [Sändningshistorik]. Det går dock att skicka via telefon.
  • För att visa meddelandet för bekräftelse av destination före faxöverföring:
    • I "Inställningar" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [StandardInställningar] → [Bekräftelseläge faxdestination].
  • Kontrollera andra destinationer än fax:
    • I "Inställningar" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [StandardInställningar] → [Bekräftelseläge faxdestination] → [Tillämpa på icke-fax adresser].
  • Inaktivera faxgruppsändning när Bekräftelseläge faxdestination är aktiverat:
    • I "Inställningar" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Sändningsinställningar] → [Inaktivera faxgruppsändning].

Destinationen anges med direktvalsknapp/söknummer/global adressökning

Tryck på knappen [Start] för att visa alla destinationer på skärmen för bekräftelse av destination. Kontrollera att rätt destinationer har angetts och tryck på [Enter =sänd] när du vill börja skanna originalet.
Tryck på knappen [OK] och ange destinationen igen om fel destination visas.

  • Du kan välja flera direktvalsknappar för kontakter eller grupper inklusive faxdestinationer.
  • Du kan ändra scanningsinställningar och andra inställningar innan du trycker på [Enter =sänd].

Destinationen anges med sifferknapparna

Med "Bekräftelseläge faxdestination" aktiverat och "Kräv igen när du direkt anger faxdestinationen" aktiverat
Tryck på [Start] för att visa bekräftelsemeddelandet. Tryck på [OK] och ange destinationen igen med sifferknapparna och tryck på [Ange adress]. Scanningen startar om rätt destination angivits. Ett meddelande visas om fel destination angivits. Tryck på [OK] och ange destinationen igen. Om du anger fel adress tre gånger i rad vid bekräftelsen rensas alla tidigare inställningar och du återgår till grundskärmen.
Med "Bekräftelseläge faxdestination" aktiverat och "Kräv igen när du direkt anger faxdestinationen" inaktiverat
Tryck på [Start] när du vill visa de angivna destinationerna på bekräftelseskärmen. Kontrollera att rätt destinationer har angetts och tryck på [Enter =sänd] när du vill börja skanna originalet.

  • Du kan använda sifferknapparna för att ange faxnummer seriellt. Tryck i så fall på för att ange det destinationsfaxnummer som ska läggas till.
  • Om [Sub Address] användes för att ange en deladress och ett lösenord måste faxnumret anges igen när du bekräftar. Tryck på [Sub Address] och ange deladressen och lösenordet när du har angett faxnumret igen.
  • Om kedjeuppringning användes ska du trycka på [Paus] för att ange "-" när du bekräftar.
  • Du kan ändra scanningsinställningar och andra inställningar innan du trycker på [Enter =sänd].
Ange om återinmatning krävs vid direktinmatning:
I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Fax Inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Bekräftelseläge faxdestination] → [Kräv igen när du direkt anger faxdestinationen].

När ett fax som valts bland sändningshistoriken har sänts igen

En bekräftelseskärm visas baserad på metoden som använts för att ange destinationen för den föregående överföringen.

KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS

Kontrollera den bild som kommer att skickas på pekpanelen innan överföring.
Du kan trycka på knappen [Förhandsgr.] och sedan skanna originalet när du vill förhandsgranska den skannade bilden. Du kan skicka ett original av högre kvalitet till destinationen, eftersom du kan justera dess scanningsexponering och -upplösning samtidigt som du kontrollerar hur det ser ut på förhandsgranskningsskärmen.
FÖRHANDSGRANSKNINGSSKÄRM
Följande inställningar och funktioner kan ändras under och efter att en bild scannas för förhandsgranskning:
Exponering, Sändn. Storlek, 2-Sidigt Bok/Block, Upplösning, Radering, N-upp, Fil, Snabbfil, Timer, Eget namnval och Överföringsrapport.

  • Beroende på storleken av de data som ska sändas visas eventuellt inte alla delar av förhandsgranskningsbilden på pekpanelens förhandsgranskningsskärm.
  • Förhandsgranskningsfunktionen kan inte användas när originalstorleken är inställd på Långt form.

INNEHÅLL MENU

Språk

Version 03a / bp70c65_usr_03a_sv

↑Överst på sidan