您可以執行用戶管理，例如註冊登錄用戶和指定用戶驗證方法。
於「設定（管理員）」的 [用戶控制] 和 [驗證設定] 的 [系統設定] 中。
用戶控制可以登錄及管理使用機台的用戶。
只需限制用戶或用戶群組可用的頁數及功能，即可防止機器遭到誤用。
為了防止遭人擅用，未登錄的人員將無法使用機台或無法使用特定功能。
可將用戶登錄至組織/群組中，以便在群組內分享聯絡人及群組資訊。計算所有已使用頁數時，您可以查看各群組使用的頁數及功能。
單一用戶可設定多個組織/群組。
頁數限制群組清單可用來限制特定群組內的用戶在影印或列印工作時使用的張數，以及限制在掃描或傳真時使用的頁數。另外也可以禁止用戶使用特定功能。
權限群組可以用來限制特定群組內用戶可以使用的功能及設定。完成功能及設定的限制設定後，就能防止新手用戶進行錯誤操作和設定，進而提升使用機台的安全性。
主要權限類型（預設群組清單）
每一個群組皆可登錄方便該群組使用的設定環境。舉例而言，若用戶使用的語言不同，可針對各群組設定不同語言，並設定在登入時自動套用此設定（一般無法在每次使用機台時變更顯示語言）。
您可以加入機器的 Active Directory 網域（AD 網域），並在網路上輕鬆進行用戶管理。
在未啟用 Active Directory 的網路上，必須為各個裝置執行網路裝置驗證。
因此，用戶必須有多個網域名稱和密碼。
加入 AD 網域時，只需通過驗證一次。通過驗證後，Active Directory 伺服器就會自動驗證網路裝置。您可以用同一組網域名稱和密碼登入網路上的多個裝置。
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