SHARP

Språk

SPECIFIKA FUNKTIONER

LÄGGA TILL DIN AVSÄNDARINFORMATION TILL FAX (I-Faxa Egen Adress)

Din avsändarinformation (datum, tid, avsändarnamn, avsändaradress, antal sidor) läggs automatiskt till överst i den fil som överförs.

Den här funktionen kan inte användas i scannings- eller datainmatningsläget.

Exempel på utskriven avsändarinformation

Datum, tid: Överföringsdatum och -tid.
Avsändarens namn: Avsändarnamn som programmeras i maskinen.
Källans adress.
Sidnummer: Sidnummer/totalt antal sidor.
  • Spara och ställa in avsändarinformation
    • Datum, tid: I "Inställningar" väljer du [Systeminställningar] → [Allmänna inställningar] → [Enhetsstyrning] → [Klockjustering]. Avsändarnamn, avsändaradress: I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Own Number and Name Set] → [Registrering av avsändardata]. Glöm inte att konfigurera den här informationen om du vill använda funktionen I-Faxa Egen Adress. Sidnummer: Ange om du vill att sidnummer ska läggas till via [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Inställningar av Internetfax] → [Sändningsinställningar] → [Skriver ut sidnummer hos mottagaren.] i "Inställningar (administratör)".
  • Avsändarinformationens placering
    • Avsändarinformationen skrivs överst på den scannade bildinformationen. Det gör att överföringsinformationen blir längre än scanningsstorleken, så informationen kan förminskas eller delas upp på två sidor när den skrivs ut av den mottagande maskinen.

ÄNDRA UTSKRIFTSINSTÄLLNINGAR FÖR ÖVERFÖRINGSRAPPORTEN (ÖVERFÖRINGSRAPPORT)

En överföringsrapport skrivs ut automatiskt med information om att en Internetfaxöverföring har misslyckats eller att en gruppsändning har utförs.
Överföringsrapporten innehåller en beskrivning av överföringen (datum, starttid, destinationens namn, hur lång tid det tog, antal sidor, resultat m.m.).
INFORMATION SOM VISAS I RESULTATSPALTEN
Översiktsrapporter skrivs ut baserat på villkoren i inställningsläget. Välj vid behov andra villkor för en överföring.

Den här funktionen kan inte användas i scannings- eller datainmatningsläget.
Vid en gruppsändning gäller ändringar av överföringsrapportens villkorsstyrda inställningar alla destinationer.

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
DOKUMENTGLAS

Tryck på lägesskärmen för att växla till startskärmen för läget Internetfax.

ÄNDRA LÄGEN

Ange destinationen.

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN ADRESSBOK
VISA EN LISTA MED VALDA DESTINATIONER
ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION
ANGE EN ADRESS MANUELLT
ANGE EN NÄTVERKSMAPP
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN MOBIL ADRESSBOK
ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN

Tryck på [Övrigt] och sedan på [Överföringsrapport].

Tryck på knappen för utskriftsinställningarna.

Tryck på och [Föregående] efter varandra när du är klar med inställningarna.
Ångra inställningarna för överföringsrapport:
Tryck på [Skriv inte ut].
  • Utskriftsvillkoren för en överföringsrapport är som följer:
    • "Skriv Alltid Ut": En överföringsrapport skrivs ut oavsett om överföringen lyckas eller misslyckas.
    • "Skriv ut vid fel": En överföringsrapport skrivs ut när överföringen misslyckas.
    • "Skriv inte ut": Skriv inte ut överföringsrapporten.
  • Sätt kryssrutan [Skriv ut originalbild] till för att att en del av det överförda originalet ska ingå i överföringsrapporten.

Tryck på knappen [Start] för att börja scanna originalet.

  • Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.
    • En ljudsignal talar om att skanningen och överföringen är utförd.
  • När du placerar original på dokumentglaset ska du skanna en sida åt gången.
    • När scanningen är klar lägger du på nästa original och trycker på knappen [Start]. Upprepa proceduren tills alla sidor har scannats och tryck därefter på knappen [Lässlut].
    En ljudsignal talar om att skanningen och överföringen är utförd.
Du kan trycka på knappen [Förhandsgr.] när du vill förhandsgranska bilden innan du skickar den. Mer information finns i "KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS".

Originalbild i överföringsrapport

När [Skriv Ut Originalbild] är aktiverad skrivs den första sidan av det överförda originalet ut på samma sida som transaktionsrapporten. Originalbilden förminskas så att den får plats på sidan. Om originalets vertikala skanningslängd (i riktningen X) är längre än 432 mm (17-1/64") så kan den del som överskrider 432 mm (17-1/64") skäras av.

STARTA EN ÖVERFÖRING VID ETT ANGIVET KLOCKSLAG (TIMERÖVERFÖRING)

Ställ in en tidpunkt för automatisk överföring eller gruppsändning. Överföringen påbörjas automatiskt vid den angivna tidpunkten.
Den här funktionen är användbar om du vill utföra reserverade överföringar, gruppsändningar och andra överföringar när du inte är på plats, på kvällstid eller andra tider på dygnet då det är billigare att ringa.
En timerinställning för pollingmottagning kan anges i faxläget så att du kan ta emot fax även när du inte är där.
Om den till exempel är inställd på att skriva ut data som tas emot under dagen kl. 20.00, kommer den mottagna informationen inte att skrivas ut omedelbart, utan utskriften börjar automatiskt kl. 20.00.

  • När en timeröverföring har ställts in ska huvudströmbrytaren stå i positionen "". Om huvudströmbrytaren är i läget " " vid den inställda tiden kommer ingen överföring att ske.
  • När en timeröverföring görs måste originalet scannas till minnet när du ställer in överföringen. Det går inte att lägga ett dokument i dokumentmataren eller på dokumentglaset och låta det scannas vid den reserverade tidpunkten för överföringen.
  • Upp till 100 timeröverföringar kan lagras samtidigt.
  • Den här funktionen kan inte användas i läget för direktöverföring eller när du använder högtalaren för att ringa i faxläget.
  • Inställningar som valts för en timeröverföring (exponering, upplösning och övriga funktioner) raderas automatiskt så snart som överföringen har avslutats. (Om dokumentarkiveringsfunktionen används kan dock den scannade originalbilden och inställningarna lagras på den lokala enheten.)
  • Om en annan överföring håller på att utföras vid den inställda tiden kommer timeröverföringen att påbörjas så snart som den andra överföringen har avslutats.
  • Tidsinställningen ställs in på cancelled om ett jobb som har schemalagts för timeröverföring ges prioritet på jobbstatusskärmen. Överföringen påbörjas så snart som det nuvarande jobbet är avslutat.
    • PRIORITERAD BEARBETNING AV ETT RESERVERAT JOBB
  • Tiden kan ställas in upp till en vecka i förväg.
  • När timeröverföringens inställningar har angetts startas överföringen på samma sätt som andra funktioner.
  • En timeröverföring kan raderas i fönstret för jobbstatus.
  • Endast en timerpolling kan lagras i taget i faxläget. Ange en timer för seriepolling för att ta emot data från flera destinationer genom polling.

Lägg i originalet.

Gå till steg 3 när du har slutfört proceduren i faxläget.
Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
DOKUMENTGLAS

Tryck på lägesskärmen för att växla till startskärmen för respektive läge.

ÄNDRA LÄGEN

Ange destinationen.

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN ADRESSBOK
VISA EN LISTA MED VALDA DESTINATIONER
ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION
ANGE EN ADRESS MANUELLT
ANGE EN NÄTVERKSMAPP
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN MOBIL ADRESSBOK
ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN
Ange destinationens nummer i faxläget.
ANGE ETT DESTINATIONSNUMMER MED SIFFERKNAPPARNA
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN ADRESSBOK
ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN MOBIL ADRESSBOK
ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN

Tryck på [Övrigt] och sedan på [Timer].

Tryck på knappen [On].

Ange datumet.

Ange ett klockslag (timmar och minuter) i 24-timmarsformat.

Tryck på och [Föregående] efter varandra när du är klar med inställningarna.
  • Tryck på de områden där timmarna respektive minuterna visas och ange värden med sifferknapparna.
  • Det är praktiskt att använda för att finjustera tiden.
  • Inställningen visar nuvarande tid. Om fel tid visas trycker du på knappen [CA] för att avbryta funktionen. Ställ in rätt tid i inställningsläget och utför sedan timeröverföringsproceduren.
  • INNAN DU ANVÄNDER MASKINEN SOM NÄTVERKSSCANNER
Ångra inställningarna för timeröverföring:
Tryck på [Off].
För att ställa in datum och tid på maskinen:
I "Inställningar" väljer du [Systeminställningar] → [Allmänna inställningar] → [Enhetsstyrning] → [Klockjustering].

Tryck på knappen [Start] för att börja scanna originalet.

  • Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.
    • En ljudsignal talar om att scanningen är utförd och att maskinen är redo för överföring.
  • När du placerar original på dokumentglaset ska du skanna en sida åt gången.
    • När scanningen är klar lägger du på nästa original och trycker på knappen [Start].
    Upprepa tills alla sidor har scannats och tryck därefter på knappen [Lässlut].
    En ljudsignal talar om att scanningen är utförd och att maskinen är redo för överföring.
Du kan trycka på knappen [Förhandsgr.] när du vill förhandsgranska bilden innan du skickar den. Mer information finns i "KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS" (i faxläge, " KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS").
Originalet scannas in i minnet. Originalet kan inte scannas in vid en angiven tid.

LÄGGA TILL EN SIGNATUR VID BILDSÄNDNING (ELEKTRONISK SIGNATUR)

Du kan lägga till en signatur vid sändning av en scannad bild. På så vis kan mottagaren kontrollera din avsändarinformation i den elektroniska signaturen.

Funktionen är tillgänglig för scanning till e-post.
Lägga till en elektronisk signatur til en scannad bild
  • I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Säkerhets Inställning] → [S/MIME-inställningar] → [Villkors Inställn.].
  • När [Välj vid sändning] har valts i "Signera e-post" i "Inställningar (administratör)" kan du ange om du vill att en elektronisk signatur ska läggas till varje gång du skickar en bild eller inte. När [Aktivera alltid] har valts kan du inställningen inte ändras.

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
DOKUMENTGLAS

Tryck på lägesskärmen för att växla till startskärmen för e-postläge.

ÄNDRA LÄGEN

Ange destinationen.

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN ADRESSBOK
VISA EN LISTA MED VALDA DESTINATIONER
ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION
ANGE EN ADRESS MANUELLT
ANGE EN NÄTVERKSMAPP
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN MOBIL ADRESSBOK
ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN

Tryck på [Övrigt] och sedan på [Signera e-post].

En markering visas på ikonen.
Tryck på knappen [Föregående] när du är klar med inställningarna.
Ångra inställningen för e-postsignatur
Tryck på knappen [Signera e-post] för att avmarkera den.

Tryck på knappen [Start] för att börja scanna originalet.

  • Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.
    • En ljudsignal talar om att skanningen och överföringen är utförd.
  • När du placerar original på dokumentglaset ska du skanna en sida åt gången.
    • När scanningen är klar lägger du på nästa original och trycker på knappen [Start]. Upprepa proceduren tills alla sidor har scannats och tryck därefter på knappen [Lässlut].
    En ljudsignal talar om att skanningen och överföringen är utförd.
Du kan trycka på knappen [Förhandsgr.] när du vill förhandsgranska bilden innan du skickar den. Mer information finns i "KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS".

KRYPTERA ÖVERFÖRD DATA (KRYPTERING)

Du kan kryptera överförd data för ökad säkerhet.

Funktionen är tillgänglig för scanning till e-post.
Kryptera överförd data
  • I "Inställningar (administratör)" väljer du [Systeminställningar] → [Säkerhets Inställning] → [S/MIME-inställningar] → [Villkors Inställn.].
  • När [Välj vid sändning] har valts i "Krypt. e-post" i "Inställningar (administratör)" kan du ange om du vill att data ska krypteras varje gång du skickar en bild eller inte. När [Aktivera alltid] har valts kan du inställningen inte ändras.

Lägg i originalet.

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
DOKUMENTGLAS

Tryck på lägesskärmen för att växla till startskärmen för e-postläge.

ÄNDRA LÄGEN

Ange destinationen.

HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN ADRESSBOK
VISA EN LISTA MED VALDA DESTINATIONER
ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT HÄMTA EN DESTINATION
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN MOBIL ADRESSBOK
  • Datakryptering fungerar inte om adressen skrivs in direkt.
  • Krypterad data kan endast skickas till en adress som du har registrerat ett användarcertifikat till.
    • Registrera ett användarcertifikat för adressen i "Inställningar (webbversion)" → [Adressbok] → [E-posta] → "Användarcertifikat". Endast en e-postadress kan registreras för en adress som har ett användarcertifikat.
  • Om kryssrutan "Inaktivera sändning till adresser som inte kan krypteras." har markerats () i "Inställningar (administratör)" → [Systeminställningar] → [Säkerhets Inställning] → [S/MIME-inställningar] → [Villkors Inställn.] → [Krypteringsinställningar] kan adresser utan användarcertifikat inte väljas. När kryssrutan avmarkeras ( ) skickas data okrypterad.

Tryck på [Övrigt] och sedan på [Krypt. e-post].

En markering visas på ikonen.
Tryck på knappen [Föregående] när du är klar med inställningarna.
Ångra inställningen för kryptering
Tryck på knappen [Krypt. e-post] för att ta bort markeringen.

Tryck på knappen [Start] för att börja scanna originalet.

  • Om originalen har placerats i dokumentinmatningsfacket kommer alla sidor att scannas.
    • En ljudsignal talar om att skanningen och överföringen är utförd.
  • När du placerar original på dokumentglaset ska du skanna en sida åt gången.
    • När scanningen är klar lägger du på nästa original och trycker på knappen [Start]. Upprepa proceduren tills alla sidor har scannats och tryck därefter på knappen [Lässlut].
    En ljudsignal talar om att skanningen och överföringen är utförd.
Du kan trycka på knappen [Förhandsgr.] när du vill förhandsgranska bilden innan du skickar den. Mer information finns i "KONTROLLERA DEN BILD SOM SKA SÄNDAS".

INNEHÅLL MENU

Språk

Version 03a / bp70c65_usr_03a_sv

↑Överst på sidan